Размусоривание документов

[Евгений]

Сейчас крайне ненадежная техника, имхо. И доверять полностью электронным документам, имхо, нельзя.
Одно дело, при постоянно включенном компе и наличии сканера-принтера, при хорошо организованной файловой системы хранения сканов документов... Да, быстрее найти в компе и распечатать. Но!! Всегда есть риск, что комп, диск и т д накроются, заразятся вирусом.. Т.е. это не может являться заменой бумажным документам, только как удобное подспорье.
Другое дело, без компа. Да, в критичной ситуации я могу сфоткать планшетом то, чтомне надо.. Но сейчас техника такая, что... Бумага почти вечная, а планшеты и флешки... Хм.. Моему планшету и полутора лет нет. Суперский. Но больше трех минут без подпитки от сети не пашет, улетает..
Да и документов таких, которые можно заменить электронными копиями, очень мало. Да и целесообразно ли это?

Произойдёт отключение света надолго, и что?
Бумаги найдешь, а вот из компа не достать.

Не говоря уже о хакерах и т.д...
Облачные сервисы не рассматриваю даже. Пароль забыл, его взломали, собственник сервиса приказал долго жить.... Малоценную литературу можно хранить, а ценные документы...??? Считаю, что не стоит.

[Daura]

Прикинула, что у меня хранится из документов - квитанции ЖК за последние несколько месяцев, действительные банковские договоры, документы (свидетельства о рождении, о заключении и расторжении брака, на квартиру), папка с медицинскими обследованиями и анализами.
Трудовая деятельность вся отражена в личном кабинете на госуслугах, поэтому никаких документов по ней у меня нет, да и я не заморачивалась этим.
Гарантийников на технику нет, за исключением стиралки, вся остальная техника старая, срок гарантии давно закончился.

[_Bird_]

Особо важные сканы хранятся на облаке/в почте. Если паспорт в поездке потеряется, например, заходишь в свою же почту и распечатываешь скан.
Впрочем, у нас давно уже все хранится в "личном ящике" в той инстанции, что документ выдавала.

[_Bird_]

Хранятся документы на квартиру (на кой они хакерам), паспорта и документы об образовании, свидетельства о рождении, о браке, о гражданстве. Квитанции по ипотеке (хранятся только потому, что их присылают, а так они вроде не нужны). Старые налоговые декларации (теперь все электронное, новых нет). А больше и нет ничего...

[Аленка Иванова]

Хранение -- офф-топик
Здесь про размусоривание

[Tosya]

Все, что может потребовать налоговая, не выкидывайте. У них чёрт знает что на уме, были случаи. Я уже семь лет храню, боюсь выкинуть.

А какие именно документы может потребовать налоговая спустя 7 лет?
Хоть и страны разные, но все же интересно.

Отчеты, которые еще в бумажном виде сдавала, храню, по наемным тоже все документы храню.
Документы по доходам-расходам размусориваю, когда пройдет 3 года с момента подачи декларации.
Вот со старыми документами по аренде земли никак не определюсь - надо, или нет, пока храню на всякий случай, но это одна папка, правда толстая.

У нас на квитанциях за коммуналку пишут, что надо хранить 3 года, а у меня они лежат гораздо больше, почитала тему. и поняла, что надо бы размусорить лишнее

[Евгений]

Мы много что храним. Я ж говорю, что мне тяжела эта тема. Тяжело размусоривать..
Читал в журнале Потребитель в начале 2000-х, что ответственность производителя не ограничивается сроком гарантии. А именно закон обязывает (вернее, как я понял, мотивирует) устанавливать срок службы вещи. Этот срок часто до семи лет, а то и больше. И рекомендуется хранить это время документы и чеки, так как можно привлечь к ответственности производителя за небезопасность прибора в определенных случаях. Это больше для судов по поводу таких случаев, как взрывы техники и т п...
Еще. В случае повреждения имущества при затоплении, перегорании техники и т.д., для оценки ущерба можно, предполагаю, использовать чеки как подтверждение понесенных расходов..
Поэтому я чтото храню, а чтото нет. По обстоятельствам.. Малоценное документы выкидываю, дорогостоящее храню.
Регулярно перебираю, чтото выкидываю. Хочется больше выкидывать.

В городе перебирал недавно. У меня все истории болезней есть с рождения и школы до студенческих ивзрослых времен. Нужны иногда бывают.. Выкинул договоры некоторые на платные услуги, совсем старые квиточки о флюорографии, направления на анализы и т п..

Мне очень страшно выкинуть документы некоторые. Пока храню подшивку всех трудовых договоров со всеми доп соглашениями и все квиточки о зарплате. Спустя время, возможно созрею..

Договоры о сотовой связи выкинул, уже давно расторгнутые договоры о коммунальных ресурсах выкинул, оставил только заявления о расторжении..

Сегодня смотрел и думал о паспорте на водяной счетчик, который стоял с 07 года по 2012 год. Оставил...

[estrella]

У нас медкарты не выдают на руки (или ты какие то другие документы имеешь ввиду?),договоры из платных центров храню только до тех пор, пока не возмещу НДФЛ, сразу выбрасываю. Листочки с назначениями пока храню,хорошо, что результаты УЗИ после первой беременности не выкинула, поднимала во время второй, от врачей отбиваться, что у меня дети маленькие)))
Справки 2 НДФЛ не храню (зарплата), их в личном кабинете в налоговой можно посмотреть

[Евгений]

Школьные, детские мед карты и студенческую нам отдали, а взрослые... сами взяли...-)

[Зероныш]

Да, мне тоже тяжело с документами расставаться. Сейчас вот очередная порция платежек 20-летней (!!) давности ждет своей участи. Я даже не догадывалась, что они у меня хранятся. А выкинуть жааалко О_О, это ведь память о старых временах, о старой квартире, где жила наша семья..

[Доктор Марина]

Доктор Марина, документы по работникам нужно в городской архив сдавать, на сколько я знаю, в который люди обращаются, когда документы для пенсии собирают.

Спасибо,про архив уточню.Была такая мысль.

[zvezda]

Тося, если честно, я в эту папочку с документами на ИП 7 лет и не заглядывала - я не помню что там хранится у меня. Но вот помню, когда сортировала, кто-то меня напугал налоговой и под этим мотивом я туда и складывалась доки )) вообще я сторонник все выкидывать, так что наверное пора и её выкинуть.
П.с. вот буквально в том году у нас был случай, что ИПэшнику заблокировали все счёта, у него встал бизнес из за того, что несколько лет у него копились якобы какие то недоимки по налогам, его никто в известность не ставил... Короче страшно!

[Аленка неглупая]

Хранятся документы на квартиру (на кой они хакерам), паспорта

У нас теперь документы о собственности на жилье будут только электронные. Уже сейчас рассказывают всякие ужастики что из этого может *выйти*. Какой бардак в реестрах могут натворить с умыслом и даже без. Я впечатлилась.
Распечатки буду делать обязательно, и стараться заверить.

[Lusinka]

Даже и не сомневаюсь, что ошибки будут. Я с этим сталкивалась несколько лет назад, когда мама на меня дом переоформляла. В свидетельстве было написано - участок под жилое строительство. А в регпалате в компьютерной базе было -участок под промышленное строительство. И все, не докажешь. Пришлось идти в администрацию, архив , брать копию постановления на выделение участка (свой экземпляр родители выкинули) , только тогда приняли документы.

[_Bird_]

У нас теперь документы о собственности на жилье будут только электронные. Уже сейчас рассказывают всякие ужастики что из этого может *выйти*. Какой бардак в реестрах могут натворить с умыслом и даже без. Я впечатлилась.
Распечатки буду делать обязательно, и стараться заверить.

У нас пока бумажные, и размусоривать я не стала бы. Но электронные копии делаю.

Когда мы въезжали в нашу квартиру, хранили все чеки на покупку мебели и бытовой техники, покупать нужно было всю обстановку. Не могу размусорить эти папки с чеками. Они для меня символизируют "жизнь удалась", мы все это купили за один раз, деньжищ было много