Учет личных денег - 1й шаг к порядку в финансах

[Bee]

Т.е. для того, чтобы внести расходы по транспорту, надо сначала с общего счета ( однажды) перевести деньги на счет "Транспорт" деньги.
Затем выбрать из нескольких счетов "Транспорт".
Дальше перейти в "Расходы" и записать сколько потрачено на траспорт.
Вроде так получается.

[Sulamita]

Наконец-то и я влилась в ваши стройные ряды финансовых воротил.

Перед этим была операция под названием "За прозрачность домашних финансов и все чеки на стол". Немного поподнималась крыша нашего дома, потом встала, слава Богу, на место (только вот сегодня моя крыша мигренью отдает).

Зато теперь внесен остаток денег на вчерашний день, плюс доход и расходы за вчера и сегодня. Муж даже с какой-то радостью приносит мне чеки и записывает другие расходы. Я вношу и сижу потом любуюсь плодами своей победы (немного "пирровой" учитывая мигрень, но это же долгосрочно).

Задалась вопросом, как устроить учет собственных расходов. Хотела даже отдельный den-файл создать для себя. Приходили мысли в общем, семейном файле счет еще один открыть. Зашла сюда, а тут ответ на мои сомнения. Вы уже этот вопрос обсудили и все объяснено.

[Шиповник]

Omenia, Если ты говоришь про КэшФлай, то там можно отследить это в отчетах. Там есть специальная опция "Расходы планируемые/фактические".

[ihtus]

Планирование в "Домашних финансах" :
Добавить (в меню кнопка с зелёным плюсиком) - появляется окошко со статьями расходов
Выбираете платёж (статью) - появляется окошко для новой записи. В самом верху этого окошка написано планируемый платёж и рядом окошко для галочки. Выставлете галочку, остальное как в обыкновенных записях (дату конечно планируемую, не сегодняшнюю). Сумма планируемого платежа на остаток не влияет. Запись высвечивается жёлтым, если просрочена - красным. Удобно выставлять квитанции (тогда точно не просрочишь).

[Ol]

Не могу молчать!!!
Работает!

Bee, спасибо огромное! И не только за то что организовала такое полезное занятие. Больше за то что оно превратилось в развлечение! У меня уже азарт появился. Пару дней пропустили - но! все вспомнила с каким-то наслаждением охотника , охотника за расходами (ну и охочего до них ).
Действительно уже кое-что видно. Не могу дождаться вечера 15 числа. То-то повеселимся!

Поделюсь своим способом борьбы с финансовым склерозом: если я забыла сколько стоит какая-то позиция (но о самом факте покупки еще помню ), то вношу покупку, а цену оставляю нулевой (можно еще поставить какую-то нереально высокую и общая сумма будет вам напоминать о пробеле ). Когда в следующий раз попаду на место совершения той растраты - посмотрю цену и внесу вместе с последними покупками. Ничего гениального, просто помогает не терятся, что-то забыв. Ведь обычные наши покупки совершаются на траектории нашего обычного дневного передвижения.

Здорово что можно будет потом дополнительно увидеть, как долго расходовался стиральный порошок, моющее ср-во, спички/соль, кремы/косметика и т.п. (обычно я думаю, что неопределенно долго, т.к. я забыла когда покупала), и когда делалась стрижка, педикюр, сдавалась в химчистку такая-то вещь (обычно вспоминая примерно ориентируюсь по поездкам, праздникам и временам года ).

Предлагаю продлить эксперимент до Нового года. Сколько интересного мы узнаем про этот старинный праздник !
(пару лет назад у меня под новый год испарились неучтенные 300 долл, о чем я узнала в банке, проверяя остаток на карточке где-то в конце января . Все списания со счета действительно имели место быть, только я об этих тратах почему-то забыла )

[Bee]

Ol, очень рада за тебя. Именно появляется азарт охотника и исследователя, он то как раз и помогает, пока не выработалась привычка все записывать, держаться на плаву.
Активность немного поубавилась, но это нормально, т.к. не у всех хватит терпения добраться до финиша.
Но все же если часть людей поделится своими открытиями и находками - куда деньги деваются, такая информация может быть полезна для всех.
Мои открытия такие.
В нашей семье не любят творог и не пью практически молока, но статья расходов по продуктам "Молочное" - на втором месте после мяса. А происходит это за счет покупки дорогово сыра, йогуртов.
Совершенно неожиданно на второе место после продуктов питания вышла статья "Транспорт". Я очень смутно представляла сколько надо денег на траспорт. Но т.к. город большой и работаем мы в разных концах этого города, а дочка учится, то я уже вывела сколько в среднем в день мы тратим денег на траспорт. Экономить в таком городе как у нас на транспорте просто невозможно. Ну, не могу я после работы дожидаться муниципального транспорта , а потом задешево трясись в два раза дольше обычного. Получается дорого. Выход, есть. Искать работу поближе к дому или пользоваться своим транспортом.
Я думала, что уж у меня то все ясно с расходами. Но оказывается у меня еще много может быть открытий.

[Bee]

Нашла следующие строки, которые помогут несколько иначе подойти к записи расходов.
Я хочу поместить рассуждение....

О ВРЕДЕ САМОДИСЦИПЛИНЫ!

Джим Рон как-то сказал, что самодисциплина творит чудеса. И многие с этой аксиомой соглашались. Но интуитивно чувствовали, что чего-то в этой аксиоме не хватает.
А что именно?
Сколько раз я начинала и бросала много занятий. Я завидовала людям с сильной волей, которые могли довести дело до конца. Но оказывалось, что это просто отсроченный срыв.
Я не однажды начинала делать утреннюю зарядку и бросала, кто-то мечтал выучить язык, похудеть, бросить курить, начать бегать по утрам, отказаться от сладкого .... Море желаний.
Делаю зарядку неделю, две . ... Потом находится объективная причина по которой можно день пропустить, потом два.... Мне становится стыдно за свое безволие и слабохарактерность и возможно я опять через какое-то время примусь делать эту ненавистную зарядку. и опять брошу. На этот раз скорее, чем в начале.
Почему так происходит? Не работает даже когда я придумываю себе - катализаторы - подпорки: стикеры, отмечание в календарике дней, в которые я эту зарядку делала.
А ответ получается простой.
Самодисциплина наподобие плотины, давление в которой все время возрастает. Мы ведь не мазохисты и запас терпения у нас не бесконечный. Давление накапливается и мы с облегчением бросаем начатое.
Значит дисциплина , т.е. насилие над собой плохой помошник.
Тогда на чем же будет держаться наше желание достичь целей. На создании позитивной цели. И если эту цель постоянно держать в голове , ситуация изменится на противоположную. Вместо того, чтобы мучаться над выполнением нужных действий эти действия все чаще будут выполняться автоматически и с удовольствием. Для вас станет естественным. И это будет являться знаком, что вы находитесь на правильном пути.
Зачем я все это писала.
Для многих сработало , " а ! за компанию!". Вы должны поставить цель, которую вы хотите увидеть в результате этих ежедневных записей. Она должна быть личной.
ТОгда вы сможете дойти до конца месяца и сделать какие - то выводы о своем финансовом положении и образе жизни.
Для меня в настоящий момент - записи это залог моего спокойствия. Я спокойна , когда знаю сколько денег у меня есть, сколько израсходовано и на что еще я могу позволить себе тратить.
Придумайте себе цель, если самодисциплина опять расстаяла.


И сегодня когда будете писать свои расходы вечером, держите эту цель перед собой.

[Мурафейка]

Bee, я тоже стараюсь просто так не "активничать", чтоб не засорять этот топик. Тоже, как Ma-Mashka, жду часа Х. Но за пол месяца больших выводов не сделать, мне кажется. Например, у меня пока по статистике получается 60% расходов - это питание. Сперва я испугалась , но потом вспомнила, что много всякой химии мы накупили в прошлом месяце (а она так быстро не кончается), а за одеждой и другими такими покупками поедем только на след.неделе.

[Sulamita]

У меня тоже началось все "за компанию", теперь так же появился азарт. (особенно если учесть, что в основном сейчас покупки делает муж, а вытянуть сколько и на что потратил -сложно. Находит всяческие отговорки, чтобы не записывать. Ну я не отстаю)
Вчера-сегодня случился такой вот казус.
Занесла я все доходы-расходы наши. Программа выдала остаток наличных. Прихожу к ЛМ и говорю.
"Согласно программе у нас осталось столько-то денег. Бум считать?"
ЛМ отвечает: "Да ладно, не приставай"
Я отстала. Легли спать. Утром он ушел рано.
В обед появляется и говорит: "Я в таком шоке. Полез в кошелек, а там столько денег, как ты и сказала. А я думал что на несколько сотен больше."
Ну а я в ответ скоромненько и молча поулыбалась .
Вывод ЛМ сделал сам. "Хорошо, что ты этим занялась. Какая ты у меня молодец"

[Sulamita]

Alivita, когда я ЛМ говорила, что дыры в бюджете от отсутсвия учета, он реагировал так, как-будто я проблему из пальца высосала.
Теперь он сам все понимает. Я даже не коментирую. Только факты

Хочу поделиться своей наработкой в программе кешфлай. (Может в справке программы об этом написано, но я не все еще прочла)
Месяц назад мы заняли деньги на кап.ремонт двигателя машины. Я вчера весь вечер размышляла, как сделать так, чтобы было видно явно - мы должны. И в дальнейшем при возвращении долга, было видно, что сумма задолженности уменьшается.
Натолкнуло на решение запись в справке программы о том, что если пойдут лишние расходы, то остаток будет светить красным.
Что я сделала:
1. открыла новый счет "Займ ... (у того-то) с нулями на счету, той датой, когдай займ был сделан.
2. В расходной его части сделала перевод в "текущий" счет на нужную сумму.
3. Этот заемный счет стал красным со знаком минус. (Теперь, при возвращении частей суммы заемщику и внесении этих частей на данный счет красненькая циферка будет уменьшаться, пока опять не станет нулевой.
4 Когда он станет нулевым, я его удалю (или оставлю для истории)
5. От этого займа осталась невостребованной сумма, которую я перевела с "текущего" на еще один созданный счет "Чтобы отдать займ". Чтобы она не болталась и не мешала. Ведь "текущий" счет - это деньги в кошельке.

[ihtus]

В Домашних финансах когда мы берём в долг, то сразу же выставляем планируемую запись по статье "мы возвращаем долг" на предполагаемую дату возврата, то же и наоборот - когда у нас берут. Тогда это постоянно перед глазами в виде жёлтой напоминалки, а просрочим - красной. А в Файл- Настройки стоит "сдвигать конец отчётного периода на ... дней" (у нас 3), тогда мы заранее видим "надвигающиеся" на нас платежи и доходы.
На самом деле теперь у нас учёт превратился в ежевечернюю рутину, и мы активно планируем. Когда известна точная сумма, её и выставляем, когда нет - примерно. То же и о датах. Потом уже соображаем, какой примерно остаток, и как вести покупки в этом месяце.

[Bee]

Добрый вечер!
Вот мы и добрались до середины всемирного пересчета денег. Осталось еще две недели.
Для тех, кто раньше не вел учет так тщательно как сейчас, уже можно посмотреть на свои труды.
Можно сделать выводы по статьям расходов, которые вы вели ежедневно. В первые и основные расходы попадает обычно питание и транспорт.
Глядя на итоги двухнедельных страраний, можно предположить, сколько вы потратите в следующие две недели.
Это значит, что вы можете уже кое-что спланировать и знать сколько вам понадобится денег до конца месяца. А сколько останется.
Для тех кто пострался и записывал более подробно продукты питания посмотрите каких продуктов вы употребляете больше всего.
А заодно вспомните, что нравилось, а что нет вашим домашним. Не пришлось ли кое-что из купленного отправить в мусорное ведро. Сделайте себе небольшую отметку. Заодно подумайте почему так произошло. Может вы готовили несколько дней подряд из одних и тех же продуктов, а может вы купили творог и он остался там лежать до конца недели? А еще может быть много покупаете сладкого, а необходимые продукты пропадают.
Вот они первые резервы денег и тут есть о чем подумать.
Что делать с траспортом? Сколько денег и времени вы тратите на дорогу? Может быть есть смысл изменить маршрут. Из двух важных составляющих время и деньги, я буду экономить все-таки время и вдобавок свои силы. Иногда я выбираю не очень удобный для меня маршрут, дорога становится длиннее, но я сажусь на конечной и за время дороги спеваю почитать и отдохнуть. А еще бывает вроде бы двигаешься не прямо к цели, но основные пробки оказываются в стороне и в результате добираешься быстрее.
Вот так начинаем анализировать и планировать.
Я для себя еще посмотрела сколько тратим денег всей семьей за неделю. Оказалось, что я ошиблась совсем чуть-чуть. До учета, я интуитивно определила, сколько в день нам можно тратить.
Вобщем, да здравствует учет!


А сейчас начнется обратный отсчет! Спускаться с горки всегда легче.
До конца экспримента осталось 16 дней!
Запишите свои расходы.

[ihtus]

Пишу сюда, так как это результат тщательного подсчёта любимых денежек в течении целого года. Мы подвели итоги, и вышло, что за год мой любимый супруг на обеды тратит 1,3 месячной зарплаты в столовой (цены практически не менялись в течении года). При всём при этом на работе есть холодильник и микроволновка, чайник, кофеварка. Так мы подумали, что нам гораздо удобней будет (а главное, экономней!), если он будет брать с собой обеды из дома. Мы купили два контейнера, и теперь я складываю ему еду с собой из того что сварила (а готовлю я вкусно!).
Продержались неделю, а в воскресенье купили ему классный свитерок на распродаже!
А если год выдержать, получается ещё одна зарплата сверху.

PS: занесено в вечернюю рутину.

[Ленчик-пончик]

ihtus, я тоже так поступаю уже целый год. Если по каким-то причинам не получилось дать с собой еду, то муж берёт 100рублей. А домашняя еда в лучшем случае будет стоить 40.
Так и ужин готовлю в расчёте на 5 порций (нас четверо).
По прошествии 2-х недель ничего нового в тратах не обнаружила. Считаю, что сумма в 2000 в неделю на продукты- достаточная. Здесь ничего не сократишь- нет смысла.
Но обнаружилось другое- резкое (для меня- давно не ходила) повышение цен на одежду и обувь. Раньше я могла купить сапоги за 100-150 долларов, а теперь такие же сапоги стоят на 100 дороже. Подорожала верхняя одежда финская и немецкая. она и раньше дешёвой не была, но сейчас посмотришь на ценник- плохо становиться. За эти деньги можно уже дублёнку покупать, а не синтетику сделанную из 100г нефти.
Одной экономией уже не отделаешься- надо повышать доходы.
Грустно всё это, вот.

[ule4ka]

Веду учет, но не очень хорошо получается (с провалами ), у меня как раз месяц, когда катастрофическое количество трат (при чем не запланированных, т.к. не знала сколько чего стоить будет), поэтому графа "разное" выросла до безумных размеров (но без этого никуда), но в тоже время и доходов в этом месяце возросло тоже значительно (но только в этом месяце - закончила шабашку большую, долгодлящуюся уже), так что даже не могу определить в + я или в -. Для себя решила, что этот месяц тренировочный, т.е. выводы буду пожалуй, делать в ноябре, когда все устаканится.