Размусоривание на работе

[Iraida]

Cattiva, классная идея! Сама все записываю в перекидной календарь карандашом, по выполнению стираю. Твою идею взяла на вооружение.
На неделе размусорила пустые футляры от ручек и скоросшиватели - девочкам пригодились, запасные канцтовары из двух коробки переложила в одну, просмотрела и заново разложила бумаги прошлых лет (кстати, нашла недоделаный участок работы - в том году были проблемы с принтером, часть документации оставалась только в электронном виде, сейчас вывожу на печать), записала в планах, какие бланки нужно будет заказать, продумала более удобную систему для хранаения текущей документации.
Короче, с пятницы у меня дни размусоривания, архивирования и ликвидация недоделанных дел.

[Гость]

Cattiva, какая прелесть твой ежедневник!!!!! В следующие канцтовары закажу себе маркеры цветные. Единственное я только ежедневникам на работе не пользуюсь, больше тетради использую со сменными блоками. Что то можно выбросить нее, что то оставить.
А я ящики стола вчера начала разбирать. ДАЖЕ ДРАНЫЕ КОЛГОТКИ НАШЛА!!!! Я ящики для работы не использую, все бумаги под руками, а таааааам!!!!!!!! Мама дорогая. Вот разбираю потихоньку и выкидываю. Я планирую себе операцию и длительный больничный, кто то будет работать вместо меня. Не хочется чтобы люди этот бардак видели.

[Седона]

Навела порядок на моей полке на кафедре. Конец учебного года, совсем скоро отпуск. Порвала старые контрольные, древние курсовые пустила на обратки. Разобрала папку с распечатками к занятиям. Кое-что выбросила, кое-что переложила по темам. Сдала две книги в библиотеку. Заодно посмотрела свой формуляр. Оказывается, на мне числятся книги, которых у меня нет. Видимо, осели у студентов, а я вовремя не вспомнила, не потребовала обратно. Хочу до отпуска подобрать что-то из личных книг, которые мне не особо нужны, на замену.
А еще думаю, куда бы сбагрить диссертацию, на которую я лет 7 назад писала отзыв. Дважды я использовала ее для дипломных работ, но теперь все полезное из нее выбрано, многое просто устарело, а на обратки она не годится - там переплет... Просто выкинуть как-то жаль, да и куда? В корзину на кафедре? Обязательно достанут и положат на стол! Мне уже туфли из мусорки возвращали - уборщица решила, что они там по ошибке оказались. А тащить этот том куда-то на выброс мне лень. Буду думать.

[Cattiva]

УХ, ДЕВОЧКИ!!!! НАШЛА ТАКУЮ СТИМУЛИРУЮЩУЮ СТАТЬЮ!!!!!!!!

Довольно необычный бизнес ведёт американка Реджина Лидс. Предприимчивая дама помогает клиентам... наводить порядок — во всём, начиная от личной жизни и заканчивая полкой холодильника. Мы решили опробовать её советы и, вооружившись книгой «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове», навели идеальный порядок на типичном офисном столе. Вот, что у нас получилось.

Шаг 1. Избавиться от лишнего

В процессе разбора ящиков стола порой не так уж просто определить, что вам действительно нужно, а что нет. Иногда в нас говорит ложная бережливость, иногда — банальная жадность, в любом случае в результате рабочее место превращается в склад всякой ерунды из серии «а может быть, когда-нибудь пригодится». Зато по-настоящему важного вы под этой кучей хлама никогда не найдёте; так что вот несколько советов, как отделить зёрна от плевел.

? Что-то может показаться вам нужным, но на самом деле пригодится только дома. Откладывайте эти предметы в отдельную кучку (а лучше сразу найдите для них коробку), чтобы при первой же возможности увезти их домой.

? Разбирая глубины тумбочки, вы можете обнаружить, что забыли отдать — или прикарманили — чужую собственность, как то: ручку, блокнот, степлер, книгу и т.п. Не жадничайте — верните всё владельцу, даже если это сущая мелочь; пусть лучше валяется на его столе.

? Если вы не уверены, нужна вам вещь или нет, спросите себя, когда вы в последний раз ею пользовались. Если ну очень давно или вообще никогда, избавьтесь от неё, не дожидаясь «всякого случая».

? Обязательно выбросьте все побочные продукты потребления фастфуда. Речь не идёт о грязной одноразовой посуде и крошках еды — это само собой разумеется; выкинуть надо салфетки, пакетики с сахаром, палочки, пластиковые вилки, ложки и т.п. В вашей офисной столовой наверняка навалом этого бесплатного добра, к тому же, когда вы в следующий раз решите закусить фастфудом, вам снова щедро выдадут положенные приборы.

Кстати
Чаще всего при разборе рабочего стола в ящиках «неожиданно обнаруживаются»: • косметика,
• витамины и обезболивающие,
• еда,
• статуэтки, игрушки и другой декор,
• фотографии,
• средства личной гигиены.

? Трезво оцените количество канцтоваров, которое вам необходимо держать под рукой. Пачка скрепок для степлера и один блокнот про запас — это нормально; пять пачек скрепок и потенциальное собрание сочинений — явный перебор и лишняя трата рабочего пространства.

? Нашли старые исписанные ежедневники и записные книжки? Не поленитесь пролистать их и выкинуть, если в них не записаны важные контакты. Бывает и такое, что на весь блокнот приходится только две-три нужные записи; тогда перенесите их в электронный документ, а остальную макулатуру — сразу в мусор.

? Проверьте содержимое своего канцелярского стакана. Вы уверены, что вам нужны все эти ручки и карандаши? Половина из них наверняка давным-давно не пишут.

? Сколько бумаги, конвертов, клейких листочков и прочей бумаги у вас в тумбочке? Скорее всего, больше, чем понадобится в ближайшие месяц-два. Если это так, часть бумажных запасов можно смело отдать на хранение офис-менеджеру или секретарю.

? Осмотрите поверхность стола и стену около него. Удалите лишние клейкие листочки с заметками и напоминаниями, которые уже не актуальны или не нужны.

? Разберите наконец визитки, чужие и собственные. За время работы в этой компании вы могли поменять телефон, кабинет, должность и т.п., а значит, в ваших ящиках наверняка завалялись остатки старых и уже неправильных визитных карточек. Смело выбрасывайте.

Шаг 2. Сгруппировать

Отделив всё нужное от ненужного, вы должны сгруппировать своё имущество так, чтобы все сходные по функциям предметы оказались в одном (и правильном) месте. Например, писчие принадлежности — одна группа; скрепки, скотч, ножницы и клей — другая; дезодоранты, салфетки, крем для рук — третья, ну и так далее. После этого протрите стол, вытряхните и простелите бумагой ящики — и приступайте к последнему шагу.

Шаг 3. Разложить по порядку

То, как вы разместите предметы на столе и в тумбочке, во многом зависит от ваших индивидуальных особенностей. Например, если вы правша, телефон и стакан с ручками, соответственно, лучше держать с правой стороны. Впрочем, есть несколько универсальных правил, которые помогут вам быстрее находить нужные вам предметы и, главное, не разводить беспорядок каждый раз, как вам понадобится что-то достать.

? На поверхности стола лучше держать минимальный набор канцелярских принадлежностей. Достаточно оставить ручку, маркер и карандаш (если нужен) в специальном стакане, остальное вполне можно отправить в стол.

? Самую необходимую канцелярку обычно размещают в двух верхних ящиках стола. Нижние ящики — для предметов личной гигиены и еды, но держать их в одном ящике, конечно, ни в коем случае нельзя.

? Чтобы мелкие канцелярские принадлежности не болтались в тумбочке и не перемешивались при каждом её открытии, можно поставить в ящик специальную вставку-пенал или, если таковой не имеется, просто купить недорогие пластиковые коробки. Кстати, в этом случае можно сэкономить пространство и при необходимости запихать еду и косметику в один ящик: просто закройте продукты в один контейнер с крышкой, а всевозможную химию — в другой.

? Обратите внимание на то, что вы кладёте в заднюю часть ящика. Это так называемая «мёртвая зона», в которой как правило скапливается всякая ерунда. Если же туда попадёт что-то действительно нужное, вы можете это не найти и очень скоро забыть, что приведёт к образованию новых запасов — и новому беспорядку.

[Kondusova]

Статья супер!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Я сегодня тоже на работе размусорилась чуть-чуть, так прилетела сотрудница и с возмущением задала вопрос "-Ты, увольняться собралась?" Я ей ответила, что нет, а сама конечно подумываю...Не очень хочется что-бы потом говорили что я "хрюшка"

[Гуттиэре]

Размусориваюсь на работе постоянно. На этой неделе разобрала полки с каталогами и журналами. Выбросила несколько толстенных каталогов и журналов.

[Ribka-volna]

А я познакомилась с системой перед отпуском. Сразу на энтузиазме (как же дома полным ходом порядок выстраивается, а на работе тоже хочется )разобрала все документы и дела по важности! Даже в пару ящиков стола разделители поставила ! Перемыла свои тумбочки и стол! С цветами навела порядок!Пока в отпуске продумала классификацию дел и вот в понедельник уже хочу на работу!
Ну честно-соскучилась!

[кайтан]

А я в течении дня передвигаю отработанные бумаги справа налево. В конце рабочего дня раскладываю нужное по папкам, ненужное в ведро. И в своей большой тетради пишу задание на завтра. А иначе я нормально день не начну, или того хуже что-нибудь потеряю.

[Гость]

А я и есть тот самый секретарь, который хранит всю канцелярку)))
на работе не замусориваюсь, тем более у меня отдельный кабинет, проще поддерживать чистоту.где то раз в месяц протираю пыль по всем поверхностям и стол, раз в 2-3 месяца - стол с пастой. у меня много газет, накапливается пыль от них.периодически мою шкаф.использую ежедневник, что очень удобно, но бумажки для записей все равно есть, но я их тут же выкидываю, как только сделала записанное на них дело.а еще в ящике стола, где всякая мелочевка и штампы с помощью твердого картона сделала разделители, ничего не перепутывается, все очень удобно.постепенно разобрала бумаги, накопившиеся до меня.нужное структурировала, ненужное выкинула.

[Gledis]

Размусориваюсь на работе постоянно последних два месяца. До этого в самом начале прихода на новую работу (4 года назад) после предыдущего работника разбирала завалы (вот где обитал Плюшкин) и еще столько же осталось. Сразу стало легче работать. Осталось разобрать старые документы, много из них хранятся постоянно. В архив не сдаем, формирую свой (в основном документы с постоянным сроком хранения). Потихоньку завидую тем у кого несколько папок и еще немножко документов. У меня папок больше 500, еще не все посчитала. Разобрала 3 ящика рабочего стола и 3 ящика тумбы. Нашла тетради на журналы, ручки, маркеры, скрепки, маленький степлер, карандаши и пачку бумаги (когда-то спрятала на отчет и забыла). Еще разобрала свои шкафчики с документацией. Сейчас так приятно, когда заходишь в кабинет и сразу знаешь что где лежит. Буду дальше разбираться с завалами (ох уж эти мужчины).

[Arhitek]

Размусориваюсь на работе постоянно последних два месяца.... Осталось разобрать старые документы, много из них хранятся постоянно. В архив не сдаем, формирую свой (в основном документы с постоянным сроком хранения).

А почему не сдаёте в архив документы с постоянным сроком хранения??? Ведь это обязанность. Да и удобно. Сдал в архив и голова не болит за сохранность. Акты о сдаче в архив этих документов - в сейф.
Вот вам и размусоривание)))

[Gledis]

Дело в том, что вся документация, которая хранится у меня (с 1968 года), нужна постоянно для работы и должна быть всегда под рукой. Сдавать в архив не хочу по нескольким причинам: архив находится далеко (250 км), так просто не пойдешь и не возьмешь (бывают моменты, когда надо было еще вчера); по опыту предшественников знаю, что много документов из архива исчезло. От коллеги, который мне сдавал дела, остался полнейший бардак. Плюс еще повесили всю документацию площадки, так как я: одна девушка в коллективе и у меня порядок в документах (по сравнению с ними). Теперь делаю свой маленький архив. В общий архив сдаю документы, которые мне точно не пригодятся, хотя таких очень мало.

[whitest]

Регулярно на работе занимаюсь размусориванием старых бумаг - в уничтожитель. А на прошлой неделе сделали с коллегой перестановку в кабинете, переставили столы поудобнее, убрали лишние тумбочки, перетряхнули свои столы и частично шкафы (было в кабинете трое, коллега-мужчина перебрался в другое подразделение). Повыбрасывали какие-то старые новогодние статуэтки за 3 года, журналы и запылившуюся экибану. Стало просторно, светло и чисто. Осталось только новые цветы в горшках купить, парочку

[Гуттиэре]

Перед отпуском почистила свой рабочий стол, разобрала ящики, избавилась от ненужных открыток-поздравлений, по файлам раскидала документацию, помыла органайзер, б/у бумагу частично выбросила, частично пустила на распечатку книги, после прочтения, книга тоже размусорится.

[Гость]

Пришлось после НГ переезжать в другой кабинет, в старом оставила гору хлама =) В новом на моменте распихивания по своим местам предметов выкинула еще четверть! И все равно осталось много((