тоже так делала на работе. Мне удобно было, пока количество дел было до 8 шт. на день. и не нужно было расписывать подробности.
Потом перешла на ежедневник (мне их постоянно дарили почему-то).
Сейчас мне удобно вести дела в маленьком планере формата А6. Есть план на год, на каждый месяц, потом развороты-недели идут, снова на месяц и т.п. В конце есть место для заметок.
Легко брать с собой в поездки, видно план на неделю и предстоящий весь месяц. В графу одного дня влезают все дела + еще и радую себя веселыми наклейками, есть зкладка.
Для расчетов/зарисовок и прочих подробностей дел у меня блокнот А5 в твердой обложке. Пароли все там же + сфотаны в телефон (для поездок)