Отчеты по созданию личной системы тайм-менеджмента

[silya]

Masia, В том-то и проблема, что ничего не могу выкинуть. А все цели поставлены до конца следующей весны (ребенок в садик пойдет и на работу выхожу). Языки нужны будут. Я их раньше учила, но сейчас ничего не помню. Так что по 15 слов того и другого в день (увы, необходимость). А рисовать просто хочеться и нравиться. Наверное, оставлю 3 раза в неделю. CNN по 30 мин в день - идея. Спасибо. И жесткое планирование у меня не получается. Муж временно не работает - вот и под ногами с утра крутиться. Ему часто идеи приходят в голову типа куда-нибудь съездить или что-нибудь сделать (он тоже не организованный, как и я). Вот как решили, так и едем куда-нибудь или делаем что-нибудь абсолютно невходящее в мой план. Так и живем.

[Настенка]

silya, а может тогда попробовать строить планы вместе? Или в течение дня отвести время в графике как свободное - тогда идеи мужа воплощать именно в этот момент. А если идеи требуют большего времени, то планировать на след. день например? Мой ЛМ по вечерам любит поваляться на диване со мной в обнимку А у меня диссертация (т.е. этапы НИР, отчеты, статьи и т.д.и т.п.) и маленький ребенок - то бишь днем не посидеть. Поэтому мы обычно договариваемся: я полчаса сижу за компом работаю, потом валяюсь с тобой. ИЛИ: 15 минут валяюсь с тобой,потом сажусь работать. А вовремя прогулки (благо сын еще спит на улице) обдумываю статьи и отчеты, пользуюсь диктофоном на сотовом, чтобы записать отдельные фразы и мысли.

Зато я ложусь и встаю в одно время, уже железно, даже в выходные. Утром делаю зарядку, и выполняю задания К. Это была одна из моих целей. Так что ставлю себе плюс!

Rivka, умничка! Так держать!

[Оксанчик]

silya, Привет!
Можно, я поделюсь соображениями по поводу твоей таблицы (исключительно субъективное мнение, прошу без обид)? Иногда буду повторяться с Masia – она умница.
1. Планирование ВРЕМЕНИ. Система управления своим временем предполагает планирование времени, а не только указание целей. Есть закон Паркинсона –дело всегда занимает столько времени, сколько вы на него отвели. То есть – выдели определенное количество времени на выполнение того или иного дела (не переусердствуй). У тебя это только в двух позициях. Запланированное время на выполнение работы должно составлять НЕ БОЛЕЕ 60% от рабочего времени. Если у тебя 10 часовой день, значит, запланированные работы должны занимать не более 6 часов!!! Это ЗАКОН! Если у тебя не так, меняй график, планы. Сокращай, убирай, whatever! Это самое главное требование.
2. Планирование ОБЪЕМА. Например, чтение 1 статьи в два дня. Статья может быть 3 тысячи слов, а может быть и 33. Определяй свой объем и время. Насколько я знаю, в аспирантуре требуется определенные прочитанный объем. Зная его и примерное время сдачи, можно узнать, сколько времени тебе понадобится на прочтение. То же про написание поста – можно написать 5 слов, а можно 15 абзацев!
3. Планирование ИНТЕНСИВНОСТИ. Кардиоупражнения - можно 10 минут медленно крутить педали, а можно за 5 минут выложиться как на Олимпиаде. Упражнения на пресс – можно 15 минут медленно и печально поднимать ноги, а можно делать «двойное скручивание с нагрузкой» - эффекте больше, а времени меньше. Здесь работает повышение интенсивности. А вот понижение – сокращение новых блюд. Не думаю, что члены твоей семьи страшно расстроятся, если ты вместо 3 новых блюд в неделю приготовишь одно. Тем более, что мужчины такие консерваторы в еде, да и дети тоже. А поскольку вы осваиваете ложку, значит, ребенок маленький и тем более не оценит твоих усилий в полной мере.
4. Разумное СОВМЕЩЕНИЕ – почему бы не объединять изучение 15 слов английского и китайского? Выбираешь одинаковые слова – и вперед. Я так учила английский и французский. Если языки нужны для работы, значит и тематика примерно одинаковая, а значит и частотный словарь один. Тогда ты будешь тратить вместо 2*15 минут изучения - 1* 20 минут (экономия – 10 минут). Иногда можно объединять «Выпечку с новым блюдом», то есть приготовить три новых блюда, из них одно – выпечка, а лучше 1 новое + 1 новая выпечка в неделю. Изучение цвет и формы можно совмещать со стихами про эти цвета и формы. И цвет изучите, и чувство ритма выработаете.
5. А рисовать надо каждый день? Может, один раз в два дня? Или ты готовишься к выставке и сроки поджимают?
6. Занятия с ребенком. Почему «чтение книг» не равно «стихи»??? Не всегда, я понимаю, но так ты уменьшаешь количество работы и экономишь время.
7. Измени подход. Например «освоение горшка» - убери этот пункт из списка. Психологически тебе станет легче из-за сокращения количества работы, но при этом ты не перестанешь осваивать горшок (в смысле, твой ребенок, а не ты ). То же самое про осваивание ложки.

Ты просто умничка, но так много от себя требуешь!!!! Полюби себя, не надо перфекционизма!!!! «Помнишь, что с загнанной лошадью делают?)
Если обидела – извини.

[Оксанчик]

silya,
твой ЛМ любит поваляться с тобой по вечерам! ОТЛИЧНО! Пусть в это время иностранные слова с тобой учит! Нечего ему просто так жизни радоваться!

[Настенка]

Оксанчик, да не за что извиняться! Меня идея про то, что слова учить вместе с ЛМ, очень рассмешила Просто я представила себе картину

А я сегодня съела важную и срочную лягушку, причем без затрат времени Как говорится: разделяй и властвуй. Просто поручила ее свекрови - у нее и время свободное было, и вообще она с такими делами справляется легче

[Masia]

Настенка, ты со свекровью классно придумала! И она при деле и тебе легче

silya, думаю, что без планирования тебе не обойтись - договаривайся с мужем - иначе поставленных целей целиком не достигнешь. Перенеси часть дел по дому на мужа, отправляй его гулять с ребенком. Так глядишь, у тебя появится пару свободных часов, когда тебя никто не будет отвлекать. Но в первую очередь планирование - Оксанчик тебе вон сколько умного написала (за что ей отдельное спасибо, сама кое-что почерпнула).

[silya]

Masia, Настенка, Спасибо за советы. Попробую. Хотя непредвиденные дела все равно появятся. Может на них тоже выделять время? А про горшок и ложку - это я больше для себя, чтоб не филонить с памперсом, а почаще ребенка высаживать и вечером гордо ставить галочку. И с ложкой также.

[Оксанчик]

silya,
непредвиденные дела появятся обязательно.
Именно поэтому планируется 60% времени, а не все 100%.
Всегда оставляй себе запас в 40% времени (при 10 часовом активном рабочем дне - 6 часов запланированных дел и 4 - на все остальное).

[Masia]

Настенка, ты у меня как-то спрашивала насколько помогает мне моя таблица дел. Отвечаю: помогает.
Во-первых, в любой момент можно сесть и спокойно посмотреть, что ты еще за сегодня не сделала.
Во-вторых, повышается ответственность - хочется, чтобы нигде не стояли минусы, а только птички.
В-третьих, освобождается голова от необходимости все помнить, или лазить по разным листикам, в которых у меня записаны разные дела.
В-четвертых, стала замечать, что успеваю сделать больше.
И в-пятых, сразу видно по проставленным минусам, что я не сделала - это дает возможность подумать, почему так случается, надо ли оно вообще, а если надо стимулирует к выполнению.

Таблица помогла мне внести в мой распорядок и физ.упражнения, и регулярный отдых (в конце для оцениваю эффективность и ставлю "-" или "V"), и следить за собой и своим организмом.
Короче, вещь полезная.

А у тебя как? И у всех остальных тоже? Девочки делитесь, давайте будем обсуждать.

[Flexy]

Долго думала - писать или не писать? У меня какой-то спад происходит. Не хотела писать, чтобы не смущать тех, у кого все нормально и тех, кто только пытается что-то у себя организовать. Может быть, взлет-падение - это закономерно? Только падать очень не хочется, но приходится. Как в стишке: я в канаву не хочу, но приходится - лечу.

Анализирую свой провал. Меня просто захлестнули дела, даже не успеваю их записыват в ежедневник. На рабочем столе на каждое дело, которое находится у меня под контролем и в разной степени готовности я завела пластиковую папочку-уголок. Похоже на файл, только пластик потолще и бумаги складывать удобнее. Таковых набралось примерно с десяток уже разобранных по файлам и примерно столько же неразобранных. Есть еще неразобранные бумаги, накопившиеся за время моего больничного. Они ждут меня в толстенной (примерно 3 см) папке. И плюс к этому около сотни личных дел (кадровый термин) работников, которые надо пересмотреть, проверить и занести в базу данных. Все это смачно сдабривается регулярными телефонными переговорасм, вызовами к шефу и получением электронки, на которую надо срочно отвечать. Похоже на игру "Тетрис" на максимальной скорости в конце, когда едва успеваешь реагировать на падение фигурок и места для маневра почти нет. Ой, забыла добавить. В это время в кабинете ведутся ремонтрные работы по прокладке кабелей. Комп периодически выключается, доступ к рабочему месту ограничивается, локальная сеть пропадает, дрель орет, штукатурка сыплется.

Домой возврашаюсь около 8 вечера. Последние разумные часы, когда мозг еще пытается чего-то анализировать, сгорают в автомобильных пробках. Теоретически дома есть 2-3 часа времени до сна. Честно признаюсь, уже не слежу, какая сейчас зона, не заглядываю в списки дел, запустила все задания К. Опять скатилась до уборки всей квартиры в выходной. В России на этой неделе их сразу 4: с четверга по воскресенье. Планов было громадьё. Из всех планов выполнен только один - выспалась. Пыль вокруг просит тряпки, тело просит физкультуры, плита умоляет: ну подойди ко мне. Чтой-то я сама себя не узнаю. Любительница планов и ежедневников, у которой все расписано и распределено, тупо дорвалась до форума и ни на что не реагирует. Словно затишье перед новым боем и не хочется его нарушать ничем. Умом-то я ведь понимаю, что так нельзя. А стронуться с места не могу. Может, пнет меня кто-нибудь.

[Anita]

Flexy, мне почему то сразу показалось что ты просто переутомилась и поэтому твой мозг/организм уже ничего не хочет делать, просто отказывается и ведет себя

тупо дорвалась до форума и ни на что не реагирует

вот таким образом. Я конечно не врач и не специалист, но мне кажется это признаки элементарного переутомления и стрессовой ситуации в которой ты находишься. Тебе бы прислушать к себе и отдохнуть, а то ведь сорваться можно.

[Masia]

Flexy, организму срочно нужен отпуск! Надо на пару дней отключиться от работы, забыть про нее. Лучший вариант - пойти на больничный, сообщить об этом на работу и отключить все телефоны. Описанная ситуация попахивает назревающей депрессией - не дай ей тобой завладеть. Держись

[silya]

А я решила, что буду следовать на этой неделе своей таблице дел насколько смогу. Это пробная неделя. Потом посмотрю что успеваю, что нет. Определюсь со временем, может что-то уберу или поменяю и составлю более точную и адекватную.

[Milica]

Девочки,спасибо всем за таблицы!Я все изучила,сделала для себя определенные выводы.На этой неделе у меня.к огромному сожалению,был большой провал в таймменеджменте. Но причина от меня не очень-то зависела-были огромные проблемы в семье и нервов хватало только на самое необходимое-покормить ребенка и т.п.

Теперь потихоньку жизнь налаживается,но сегодня едем к родителям в другой город с дочкой,где.скорее всего ,проведем всю следующую неделю.Постараюсь использовать время продуктивно-на составление списков дел,планов и реализацию некоторых.Надеюсь,скоро снова увидеть вас здесь и поучиться чему-то,что вы уже достигните без меня!Всех целую!

[Flexy]

Anita, Masia, спасибо за добрые слова. К сожалению, полноценный отдых мне пока недоступен. Я и попала в такой цейтнот из-за долгого больничного. Теперь наверстываю на работе упущенное. Но я прислушалась к вашим словам. Два дня практически ничего не делала и никуда не ходила. Сегодня третий выходной и уже легче. Решила вспомнить наши первые шаги и самое начало Архангельского. Не случайно самая первая глава у него называется "Как не превратить себя в загнанную лошадь". В конце каждого часа даю себе 10-минутный отдых. Обычно это просто смена занятий. Во время отдыха занимаюсь лицом, маникюром, кручу велотренажер, занимаюсь гимнастикой, пью кофе на лождии. В основное время делаю с таймером домашние дела. Моя раковина опять сияет, постель всегда заправлена. Все остальное - постепенно, бэби степс. Перегладила белье, скопившееся за неделю. убралась по верхам. Пока беру на вооружение маленькие шажки и регулярный короткий отдых. Это великая сила, которая позволяет преодолеть перфекционизм.

Мои планы для работы, которая начнется с понедельника.
1. С помощью 15-минуток разобрать накопившиеся дела по папкам-файлам.
2. Занести в ежедневник список этих дел, сколько-бы пунктов он не содержал.
3. Маркером оранжевого цвета пометить номера самых приоритетных дел.
4. Маркером желтого цвета пометить дела, которые имеют определенные сроки.
5. Чередуя 15-минутки, начать разбирать кадровые дела (просчитывать стаж, проверять правильность оплаты труда, заносить все в базу данных).
6. Для отдыха в конце каждого часа читать "Преодолейте брезгливость - скушайте лягушку". Это у меня уже распечатано и давно ждет прочтения.
7. Пока это из области фантастики, но в качестве перспективного плана запишу: размусорить ящики письменного стола на работе, применить буги №27.

А таблицы у меня все еще в голове. Но даже пока я писала этот пост, мысленно на шажок приблизилась к ним. Они у меня как налившийся бутон. Еще чуть-чуть и этот славный цветок распустится.