Отчеты по созданию личной системы тайм-менеджмента

Модератор: Аленка Иванова

Ответить
Аватара пользователя
Masia
FlyBaby
FlyBaby
Сообщения: 284
Зарегистрирован: Чт янв 10, 2008 4:05 pm
Откуда: Беларусь, Минск
Поблагодарили: 10 раз

Сообщение Masia »

Анализ сегодняшнего дня подтвердил мои мартовские исследования: плодотворно работаю я только в первой половине дня - все четко без долгих переключений.
Во второй половине после прогулки с ребенком чувствую себя уставшей, т.к. гуляем около трех часов. Сегодня, правда, я легла днем отдохнуть и вечером тоже много успела, но все на благо соседей и подъезда (хотим с соседкой организовать покраску стен в подъезде и сделать пандус). Почти все пункты по работе в зоне сделала, остались розетки/выключатели и помывка пола - завтра за 15 мин. сделаю - так что планировать работу получается. Теперь буду пытаться внедрить грамотный отдых - пока изучу теорию - прочитаю про это у Архангельского - может тогда еще больше будет удаваться сделать. :roll:
Аватара пользователя
karapuzer
FlyBaby
FlyBaby
Сообщения: 295
Зарегистрирован: Чт окт 18, 2007 11:59 am
Откуда: город над вольной Невой
Поблагодарили: 1 раз

Сообщение karapuzer »

5мин после пробуждения – лежала, приходила в себя, хвалила себя (задание в рамках марафону по позитивному мышлению)
7мин – умылась, почистила зубы, нанесла дневной крем
2мин – закапала глазки
2мин – приготовила одежду
1мин – собрала завтрак и сумку
2мин – приготовление завтрака (скорый и лёгкий вариант, большая часть подготовлена с вечера)
6мин – завтрак
5мин – помыла посуду, убрала со стола
3мин – переоделась + аксесуары + парфюм
4мин – самый простой макияж
4мин – обувь, верхная одежда, достала ключи
3мин – выход, закрыла дверь

всего 44 мин с момента пробуждения и до момента, когда я выхожу из подъезда.
по-моему неплохо!
НО! Я знала, что сама себя контролирую, поэтому чётко всё выполняла и не было никакого шалтая – болтая!! А так раньше я долго приходила в себя, сидела на кухне размышляла о жизни...

Пока выводы такие:
1.надо себя всегда конролировать по времени, ибо оно бесценно!
2. но не стоит себя подгонять, потому что есть риск сбиться, что-то забыть...
3. надо на завтрак больше времени, а то как то нездоровый завтрак получается, поскольку он «проглатывается»
4.желательно утром включить маленькую физкульт разминочку для тела и души, или расияжку на 5-7 мин

пока такие выводы! Что скажете???
Завтра попробую добавить утренние рутины.

Кстати, уточняю, у меня подъём состоялся в 3.55 утра!
Поэтому рутины и работа в зоне проблематично включить. Что посоветуете?

Вечером напишу про вторую половину дня, сейчас после работы едем с мамой за покупками! Как приятно! Но там времени много уйдёт! Зато удовольствие какое!!!
Всем удачного дня!
Как думаю, так и существую
Аватара пользователя
karapuzer
FlyBaby
FlyBaby
Сообщения: 295
Зарегистрирован: Чт окт 18, 2007 11:59 am
Откуда: город над вольной Невой
Поблагодарили: 1 раз

Сообщение karapuzer »

Masia, спасибо за поддержку!
работа в аэропорту, а рейсы же круглые сутки вылетают...
и у меня такой график, не как у людей: половину смен в месяце я работа обычно с 11 до 19,
вторую половину смен (около 10 в месяц) работаю в 5 до 10 утра - кроме ранних полуночных подъёмов меня всё устраивает! я в 10 утра уже отработала, свободна, дел могу сделать миллион и в городе, и к врачам, и в салоны, и дома - все на работе, я спокойно, везде без очередей. вот это радует!
и пару раз в месяц бывает смена с 12.30 до 23.00

поэтому я себя приучаю к максимально раннему подъёму даже когда мне не к 05 утра.
надеюсь, что я действую правильно... всё таки сон в одно время - залог бодростти и ясности ума в течении дня :P
завтра мне опять в 03.55 вставать. посмотрим, что изменится.
я по твоему совету приготовила уже одажду на завтра.
завтрак тоже наполовину готов

сладких снов!
Как думаю, так и существую
Аватара пользователя
karapuzer
FlyBaby
FlyBaby
Сообщения: 295
Зарегистрирован: Чт окт 18, 2007 11:59 am
Откуда: город над вольной Невой
Поблагодарили: 1 раз

Сообщение karapuzer »

Сегодня у меня был быстрый сбор!

7 мин – умывание, причёска
6мин – налила чай, выпила его
4мин – оделась, собралась
1мин – сумку собрала + второй завтрак на рабоут собрала
4мин – самый лёгкий макияж
4мин – верхняя одежда + закрыть дверь, выйти из подъезда

итого 26мин – мой самый быстрый сбор в жизни с макияжем и приготовленным завтраком на работу, но выпила только чай, а надо было поесть лучше!
Как думаю, так и существую
Аватара пользователя
Slata
FlyBaby
FlyBaby
Сообщения: 227
Зарегистрирован: Вт янв 22, 2008 4:16 pm
Откуда: СПб
Поблагодарили: 5 раз

Сообщение Slata »

liika, у нас на работе, к сожалению, нельзя ставить никакие программки, поэтому пользуюсь таймером на телефоне. На самом деле, неважно, наверное, какой таймер, просто нужно вырабатывать в себе силу воли отвлекаться от форумов и прочих затягивающих вещей :)
А по поводу того, что постоянно незапланированные вещи, не так все просто. Вот, например, запланировала я 15 минут отдыхать, пошла пить чай на кухню, когда возвращалась обратно, меня отвлекли, попросили помочь, прошло еще 15 минут. Откуда эти 15 вычесть? Из работы, но вроде я не делала свою работу...Из следующего 15-минутного отдыха? Тогда через следующие 15 минут я не отдохну, не будет эффективной работы, да и по отношению к самой себе это некрасиво, обещала себе приз в виде отдыха, а из-за того, что кому-то помогала, отняла этот приз. Получается, из рабочего времени эти 15 минут вычитаются.
Или пример, нет секретаря, попросили меня вместо нее срочным делом заняться. В итоге моя работа не сделана... Опять не отдыхать?
И такие вещи на моей работе постоянно бывают, даже слишком часто...

Нужно, наверное, оставлять полчаса-час резевного времени на весь день, например так (рабочий день у меня 9 часов):
1 час - обед, прогулка,
30 минут - вечерний чай,
5 часов - работа,
1 час - учеба,
1 час - отдых,
30 минут - резервные.

Потом составить примерный план по часам, например.
10:00-10:15 - отдых,
10:15-11:45 - работа,
11:45-12:00 - отдых,
12:00-13:00 - работа,
13:00 - 14:00 - обед, прогулка и т.д.,
А потом записывать, во сколько и сколько я что делала.
Попробую в понедельник :)

()lg@, я тоже на выходные ничего точно не планирую, просто пишу дела :roll:
Что тренируется, то развивается
Аватара пользователя
karapuzer
FlyBaby
FlyBaby
Сообщения: 295
Зарегистрирован: Чт окт 18, 2007 11:59 am
Откуда: город над вольной Невой
Поблагодарили: 1 раз

Сообщение karapuzer »

вот оно моё нормальное сообщение :roll:

Slata, мне кажется, ты можешь распрределить время не по 15мин а по заданиям небольшими порциями. скажем, надо сделать отчёт - подели его на 5-6 частей, так и работай - в 5-6 подходв.
Цитата:

когда возвращалась обратно, меня отвлекли, попросили помочь, прошло еще 15 минут. Откуда эти 15 вычесть? Из работы, но вроде я не делала свою работу...Из следующего 15-минутного отдыха?


ни откуда не вычитай - ПРОСТО СЧИТАЙ ОЧЕРЕЗНЫМ ПОДХОДОМ-ЗАДАНИЕМ!
у меня например такая работа, что что я только половину из неё могу поделить нормально на пятнадцатиминутки, а остальное - по задачам=подделам делю и делаю!
попробуй!
а от отдыха вообще полностью отказываться нельзя!
может пожертвовать например 15 мин отдыха так: сократить его до 7-8мин, а остальном распределить на срочные дела!
но это только в случае реальной необходимости!

у меня сегодня сборы утром так:
4 мин лежала в кровати, настраивалась на рабочий день, подъём и благодарила всех и всё, вжохновлялась!
1,5 мин - встала, оделась, обулась, заправила кровать
10мин - муылась, душик быстро, причёчка, дневной крем
2 мин - приготовила завтрак
4,5 мин - выпила чай, съела пару хлебцев с сером и зеленью
2 мин - помыла посуду, привела в порядок раковину
7 мин - сделала макияж
5,5 мин - оделась, аксессуары, парфюм
3мин - собрала сумку, положила обед на работу, достала ключи, взяла сумку для фитнеса (заранее приготовленную вечером )
4мин - верхняя одежда, свет выключила, закрыла дверь

итого 43, 5 мин с момента пробуждения и до выхода из поъезда
зато я позавтракала, приняла душ и была очень довольна собой и в хорошем настроении

вчера делала ЕЧУ - вечером или затвра напишу по минутам - интересные наблюдения получились

всем удачного дня! до встречи в эфире!
Как думаю, так и существую
Аватара пользователя
Slata
FlyBaby
FlyBaby
Сообщения: 227
Зарегистрирован: Вт янв 22, 2008 4:16 pm
Откуда: СПб
Поблагодарили: 5 раз

Сообщение Slata »

karapuzer, на данный момент мне как-то сложно распределять работу по отрезкам. Например, у меня есть большой перевод и куча мелких делишек. Перевести раздел и отдыхать? Хотя это тоже идея, можно и так попробовать :)
Сегодня у меня получается уже намного лучше не отвлекаться на другие дела и быстрее переключаюсь :ura:
P.S. А ты мастер собираться :) Молодец! я когда просыпаю на работу, тоже собираюсь быстро, если даю себе установку.
Что тренируется, то развивается
Аватара пользователя
karapuzer
FlyBaby
FlyBaby
Сообщения: 295
Зарегистрирован: Чт окт 18, 2007 11:59 am
Откуда: город над вольной Невой
Поблагодарили: 1 раз

Сообщение karapuzer »

Slata, да, переводить можно разделами, абзацами, подпунктами. сама так раньше пыталась делать :wink:
попробоуй, и пиши потом про результаты
здорово, чо результаты уже видны!

кстати не могу понять, что-то в этом марафоне народ не такой уж и активный... неужели все уже научились контролировать время.... :P
Как думаю, так и существую
Аватара пользователя
Котя-котя
Сообщения: 20
Зарегистрирован: Ср апр 02, 2008 1:43 pm
Поблагодарили: 1 раз

Сообщение Котя-котя »

А ведь получается!
:P
Писать, правда каждый раз стесняюсь. :oops:
На этой неделе ни разу не опоздала на работу.
Встаю практически в то же время, но успеваю и завтрак приготовить, и позавтракать, чего раньше не делала! :D
Кто Ты такой, скажи, что я за Тобой пошла...
Аватара пользователя
Трубадурочка
Сообщения: 107
Зарегистрирован: Вт дек 11, 2007 4:34 pm
Откуда: Киев
Поблагодарили: 3 раза

Сообщение Трубадурочка »

karapuzer, да, я уже научилась его высчитывать, что еще придумать, не знаю. По инерции продолжаю подсчитывать минуты , но уже более глобально.
Есть одна у девочки мечта-чистота, чистота
Аватара пользователя
karapuzer
FlyBaby
FlyBaby
Сообщения: 295
Зарегистрирован: Чт окт 18, 2007 11:59 am
Откуда: город над вольной Невой
Поблагодарили: 1 раз

Сообщение karapuzer »

Котя-котя, прогресс на лицо! :wink:
Трубадурочка, ты молодец!
у меня пока всё хорошо получается - и рационально использовать время - только по утрам, и когда у меня ЕЧУ. а в остальное время - гораздо сложнее. а хуже всего - когда у меня вых. мне вообще сложно собраться с мыслями.... :roll:
Как думаю, так и существую
Аватара пользователя
liika
FlyTeen
FlyTeen
Сообщения: 735
Зарегистрирован: Ср янв 02, 2008 9:23 pm
Поблагодарили: 1 раз

Сообщение liika »

Slata,
Нужно, наверное, оставлять полчаса-час резевного времени на весь день, например так (рабочий день у меня 9 часов):
1 час - обед, прогулка,
30 минут - вечерний чай,
5 часов - работа,
1 час - учеба,
1 час - отдых,
30 минут - резервные.
ето наверное правильный подход, а вот
Потом составить примерный план по часам, например.
10:00-10:15 - отдых,
10:15-11:45 - работа,
11:45-12:00 - отдых,
12:00-13:00 - работа,
13:00 - 14:00 - обед, прогулка и т.д.,
А потом записывать, во сколько и сколько я что делала.
если вдруг на работе могут отвлечь то ето может не сработать... идешь на отдых - а тут помошь нужна... весь график собьется, будешь нервничать... ето я по себе сужу :pya:
Аватара пользователя
liika
FlyTeen
FlyTeen
Сообщения: 735
Зарегистрирован: Ср янв 02, 2008 9:23 pm
Поблагодарили: 1 раз

Сообщение liika »

текс.
мои анализы... времени ;)
начала вставать в 7 ровно , что дает мне лишние 15 мин.. .
оказалось что летом легче вставать раньше...так что сейчас самое время приучивать себя к раннему подьему.

дальше,
5 мин умыться, зубы, взвеситься
5 мин причесаться и накрасится
5 мин вытолкать детей из кровати и застелить её
5 мин отдется
10 мин завтрак
5 мин собрать обеды
5 мин причесать детей (3 мин старшую, 2 мин младшую - если поймаю, если нет то 2 лишние минуты кофе выпить)
после подьема через 40 мин выход....
утро мне нравится ...

остается наладить вечер... младшая любит когда я с ней мультики смотрю , так цтхо время коту под хвост... и чего то перестала засыпать, я должна в коридоре стоять что б она меня видела.... зато читаю Вилму , Ошо или просто книжку :) тоже отдых
Аватара пользователя
Настенка
FlyBaby
FlyBaby
Сообщения: 200
Зарегистрирован: Ср дек 26, 2007 10:05 am
Откуда: Магнитогорск

Сообщение Настенка »

кстати не могу понять, что-то в этом марафоне народ не такой уж и активный... неужели все уже научились контролировать время....
karapuzer, наверное, просто есть время для идей, а есть время для их воплощения. Мне кажется многие, кто участвовал в мартовском марафоне,поняли, что творится с их временем, сгенерировали идеи и заняты их воплощением :D

Мой отчет по организации времени здесь
Бабочка прилетела ... стало море потухать...
Аватара пользователя
karapuzer
FlyBaby
FlyBaby
Сообщения: 295
Зарегистрирован: Чт окт 18, 2007 11:59 am
Откуда: город над вольной Невой
Поблагодарили: 1 раз

Сообщение karapuzer »

Настенка, кстати, тоже мысльглавное же - понять принцип, продуумать как улучшить, применить на практике, закрепить наврегда или хотя бы надолго! :wink:

liika, у тебя с детишками быстрый сбор какой получается!

так,я пока пишу, что получилось со временем во время поего последнего ЕЧУ позавчера:
12 мин - погасила хотспоты по всей квартире
15мин - протёрла пыль в одно комнате
6мин - пыль во второй комнате
7мин - пыль в прихожей
3 мин - пыль на кухне
6 мин - пропылесосить с одной комнате
4 мин - в другой комнате
5 мин - в прихожей
5 мин - подмести на кухне
5мин+3мин - мытьё полов в двух комнатах
10 мин - полы на кухне
1 мин - пол в ванной и туалете
12 мин - протёрла зеркала и стеклянные полочки в ванной + все стёкла в дверцах шкафчиков

в итоге у меня получилось 1 час 34 мин! думаю для начала расчётно-отчётного периода это неплохо! проверим, что получится в следующий раз!
Как думаю, так и существую
Ответить

Вернуться в «Планы - в полёт!»