Классификация и Хранение Документов

[Тайга]

Lem_skaya, это Элеонора Павловна Шпак, у нас такая рукодельница.

Я очень люблю счета (за квартиру, телефон, ин-т, свет, воду и т.д.) хоанить в папке с файлами. В каждом за отдельный вид оплаты. Очень аккуратно, быстро находятся и все под рукой.

[БабкаЕжка]

Элеонора Павловна Шпак, Ну ты и провокатор Взяла фотик в руки и вот что получилось

[Sayuri]

Девочки и я с папкой
Планирую, что их будет несколько. Вот первая папка формата А4 для хранения инструкций по эксплуатации крупных бытовых приборов и встроенной домашней техники.
Каждая инструкция хранится в отдельно подшитом кармашке. Каждый кармашек пронумирован. И для более удобного поиска на первой страничке подшито оглавление и нумерация страниц.
Папка получилось достаточно плотненькой, поэтому отдельную папку буду заводить для мелкой быт. техники (фотоаппараты, фен, эл.бритва и т.д)

[mashenka]

ну вот, а я размусорила все старые квитанции... зря? Надеюсь, они не понадобятся... А в банке же должны копии храниться вроде?

[Juli]

Папка получилось достаточно плотненькой, поэтому отдельную папку буду заводить для мелкой быт. техники (фотоаппараты, фен, эл.бритва и т.д)

если в инструкциях удалить тексты на других языках, то инструкции уменьшатся раз в 5

[PoBeda]

Я пока храню все документы в старой сумке формата А4. Квитанциями пока не обросла, т.к. все оставлялось у хозяев квартиры. Отдельно у меня есть бумажные конверты с надписями:ремонт ( туда чеки собираем по договоренности с хозяевами нынешней квартиры), кредит телевизор (туда когда-то собирала все квитанции по оплате кредита). Отдельно есть пластиковые папки для паспортов, свидетельсв всяких. А вообще нужно тоже размусорить все это, много ксерокопий ненужных накопилось, да и идея с папкой-скоросшивателем мне очень даже понравилась - буду осуществлять ее как только с текущим ремонтот разберусь.
А коробочки обклеенные - это чудо! Нужно взять на вооружение!

[БабкаЕжка]

Собрала квитанции по папочкам, рассортировала по годам и направлениям и сложила в ненужный чемодан. Каждый раз открывать чемодан не получается и потому завела себе коробочку в которую складываю квитанции и в конце месяца рассортировываю их по папочкам и опять в чемодан. ВО! загнула

[Татьянка премудрая]

пока собираю все документы в огромную папку по отдельным файлам (по тема:здоровье, кредит, инн и т.д.), а вот распотрошить инструкции к бытовой технике оставив только русскоязычные странички это идея

[SuperLissa]

Девчата, надеюсь, что я правильно выбрала тему. Я давно размышляла о том, как быть с телефонно-адресными записными книжками... Они от времени стареют, затираются, приходится каждый раз при заведении новой книжки все переписывать. Теряется куча времени. Поэтому пришла к такому решению: глобальную телефонно-адресную книжку вести в электронном варианте, а самые необходимые и востребованные данные переписывать в карсанный записничок или распечатать нужные странички и вклеить. Идея, возможно, спорная. Но пока - это для меня выход. А вдруг и кому-то еще пригодится. Образец прикладываю. Кое-какие данные по этическим причинам изменила или убрала.

[катрин]

SuperLissa, классная идея. Я сaма задумывалась о том, что бы собрать всю информацию в oдном месте, но про электронный вид даже и не подумала.

[Геркулескина]

2 дня приводила в порядок папку для хранения документов на бытовую технику и крупные покупки. Много ненужного повыкидовала, теперь хоть в руки ее можно взять, а то весила тонну. Воспользовалась советом выдрать инструкции не на русском языке - столько бумаги лишней. Чего и Вам советую! Горда собой до невозможности!

[Геркулескина]

Девчата, надеюсь, что я правильно выбрала тему. Я давно размышляла о том, как быть с телефонно-адресными записными книжками... Они от времени стареют, затираются, приходится каждый раз при заведении новой книжки все переписывать. Теряется куча времени. Поэтому пришла к такому решению: глобальную телефонно-адресную книжку вести в электронном варианте, а самые необходимые и востребованные данные переписывать в карсанный записничок или распечатать нужные странички и вклеить. Идея, возможно, спорная. Но пока - это для меня выход. А вдруг и кому-то еще пригодится. Образец прикладываю. Кое-какие данные по этическим причинам изменила или убрала.

Кстати, сама такой пользуюсь - удобно очень!

[SuperLissa]

катрин , рада, что понравилась моя затея.

Геркулескина , да, действительно, удобно. Правда, эту телефонную книгу завела для глобального пользования. А в сумочке у меня все равно есть мой записничок с телефонами, актуальными на данный момент.

[Eos]

У меня адресно-телефонные записи хранятся в четрех местах - в бумажной "записной книжке", на КПК, и еще я себе купила телефон с возможностью синхронизации с КПК и стационарным компьютером. Потому что вечно забываешь что-то перенести. А так - шнурок воткнул, и вперед...
Бумажная "записная книжка" - это не книжка. Это тетрадь формата А5 со съемными блоками. Мне как-то повезло купить к ней алфавитные разделители, и теперь мне не придется ее переписывать никогда. Естественно, можно переписать один листочек. Или добавить два. Конечно, она тяжелая и живет дома. Но в ней есть ВСЕ. Все адреса и телефоны. А также описания "как доехать". Кстати, если надо - можно вынуть нужный листок, положить в файлик А5 и взять с собой. А потом - вернуть на место Можно брать с собой даже не листок, а его копию (ксерокс у меня дома есть). Пользуюсь этой штукой уже больше пяти лет и очень довольна. Потихоньку информация из нее перекачивается в КПК - пошагово, но заменить ее полностью КПК не может. Да и от источников питания она не зависит.

[Lem_skaya]

У меня адресно-телефонные записи хранятся в четрех местах - в бумажной "записной книжке", на КПК, и еще я себе купила телефон с возможностью синхронизации с КПК и стационарным компьютером. Потому что вечно забываешь что-то перенести. А так - шнурок воткнул, и вперед...
Бумажная "записная книжка" - это не книжка. Это тетрадь формата А5 со съемными блоками. Мне как-то повезло купить к ней алфавитные разделители, и теперь мне не придется ее переписывать никогда. Естественно, можно переписать один листочек. Или добавить два. Конечно, она тяжелая и живет дома. Но в ней есть ВСЕ. Все адреса и телефоны. А также описания "как доехать". Кстати, если надо - можно вынуть нужный листок, положить в файлик А5 и взять с собой. А потом - вернуть на место Можно брать с собой даже не листок, а его копию (ксерокс у меня дома есть). Пользуюсь этой штукой уже больше пяти лет и очень довольна. Потихоньку информация из нее перекачивается в КПК - пошагово, но заменить ее полностью КПК не может. Да и от источников питания она не зависит.

а покажи какк она выглядит, я тоже такую вещичку присмотрю