Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты

Модератор: Аленка Иванова

Ответить
Аватара пользователя
Irinka_
FlyBaby
FlyBaby
Сообщения: 219
Зарегистрирован: Вт окт 12, 2010 8:32 pm
Откуда: Уфа
Поблагодарили: 1 раз

Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты

Сообщение Irinka_ »

Приглашаем всех желающих принять участие в марафоне по Разбору документов!
Главная цель всего этого Марафона: добиться того, чтобы Вы точно знали где какие документы и важные бумаги в доме лежат. И в любое время дня и ночи могли найти срочно потребовавшийся документ.

Марафон рассчитан приблизительно на 2 месяца. Пойдет ли он быстрее или медленнее будет понятно только через некоторое время после старта.

В этом сообщении будут ссылки на все задания и на отчеты участниц.

План Марафона (возможны небольшие корректировки в процессе):
Этап №1 Личные документы и общесемейные документы
Задание №1 Важные Часто Используемые Документы
Задание №2 Важные Редко Используемые Документы
Задание №3 Раскладываем наши Личные Документы
Задание №4 Общесемейные документы
совет от lady.koltova
Задание №5 Медицинские документы
Задание №6 Хранение "корочек"
Задание №7 Сканирование и ксерокопирование
Задание №8 Пишем письмо самому себе

Этап №2 Ежемесячные счета, квитанции
Задание №1 Свежие квитанции
Задание №2 Хранение оплаченных квитанций за текущий год
Задание №3 Архив

Этап №3 Гарантии, инструкции, чеки
Задание №1 Подготока
Задание №2 Раскладываем
Задание №3

Этап №4 Печатные издания
Задание №1 Книги
Задание №2 Учебные, справочные и рабочие материалы
Задание №3 Газеты и Журналы
Задание №4 Коллаж мечты и другие поделки
Задание №5 Рекламные каталоги и справочники

Этап №5 Контакты
Задание №1 Телефонные книги
Задание №2 и 3 Телефонные справочники и записная книжка мобильного телефона
Задание №4 Визитки, флаеры и дисконтные карты
Задание №5 Пишим письмо самому себе

Этап №6 Весточка из прошлого (письма, открытки, дневники и пр...)
Задание №1 Вестоки из прошлого
Задание №2 Письма
Задание №3 Открытки
Задание №4 Конверт радости
Этап №7 Фотографии
Задание

Этап №8 Финвнсовые документы
Задание и заключительное слово!

Задания этого Марафона будут разные по объему работ. Поэтому на выполнение тех или иных шагов будет выделяться разное время – от суток до 2-3 дней. НО! как только 70% участниц отчитаются о выполнении задания, мы будем выкладывать следующее.

Создавайте в этой теме только _одно_ отчетное сообщение и редактируйте его, внося дополнения, по мере прохождения новых шагов.

В конце некоторых шагов будет даваться домашнее задание, как правило оно касается минимальной подготовки того, что нам потребуется при прохождении следующего шага.

Фотоотчеты приветствуются!

Обсуждаем тут.

P.S. Думаю стоит уточнить, марафон этот результат совместного труда моего (Irinka_) и Кейт!

Сводная таблица участников - кто какое задание выполнил


Внимание!!!!!!Важное объявление


Участники:
1 lady.koltova 1-5lady.koltova 6, 2 Nastёna, 3 ЯЕлена, 4 vergen, 5 Lasskka, 6 Юджена, 7 Teffy, 8 sevilian, 9 ligrina, 10 Эвелина, 11 malenko, 12 Lollik, 13 missis.milla, 14 Дамочка, 15 мама Алены, 16 sibira, 17 Джуличка, 18 SnowWhite, 19 Ljulik, 20 San Ta, 21 Amazonija, 22 belenafrancobra, 23 Noel 1,2Noel 3,4,5, 24 habibulina, 25 СаНата, 26 moonka, 27 adrianag, 28 Ксанчик, 29 marmot, 30 Лиса Патрикеевна, 31 verba, 32 *Алия*, 33 Кузенька, 34 Лилейник, 35 yova, 36 ankaboss, 37 tigryry, 38 Марфутка, 39 Slata, 40 Lewona, 41 inna-milady, 42 FridgeMagnet, 43 Olga, 44 dikayy.kisa 45 Ymnichka, 46 yuyu4, 47 Маринок, 48 anastasia-b,49 Septimka 50 Сёмушка, 51 Rada, 52 Ведьма, 53 Мойдодыр, 54 Modus, 55 Алевтинка, 56 Марсен, 57 Кирюник
Последний раз редактировалось Irinka_ Вт ноя 06, 2012 11:16 am, всего редактировалось 96 раз.
Аватара пользователя
Марфутка
Сообщения: 105
Зарегистрирован: Вт мар 25, 2008 9:39 pm
Откуда: Украина
Поблагодарили: 1 раз

Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты

Сообщение Марфутка »

Хочу присоединиться и застолбить местечко для отчетов.
Мне очень нужен этот марафон, т.к. если с личными и очень важными документами еще более-менее, то чеки, гарантии и коммунальные квитанции - это ужос-ужос))

Этап №1 Личные документы и общесемейные документы

Задание №1.1 Важные Часто Используемые Документы
С собой постоянно ношу права и документы на машину (в обложке, новая-красивая), часто - паспорт (аналогично, в приличной обложке), в паспорте же живет ИНН.

Задание №1.2 Важные Редко Используемые Документы
Пока лежат в большой жестяной коробке бессистемной кучей. Собрала по дому имеющиеся в наличии папки и файлы разных сортов и размеров, буду раскладывать.

Задание №1.3. Раскладываем наши Личные Документы
Разложила пока в 2 папки - А5 наши с мужем, А4 детские (у младшего свидетельство о рождении больше, чем А5).
Последний раз редактировалось Марфутка Чт окт 06, 2011 6:25 pm, всего редактировалось 1 раз.
Аватара пользователя
Кейт
FlyTeen
FlyTeen
Сообщения: 480
Зарегистрирован: Пт июл 01, 2011 10:51 am
Откуда: Санкт-Петербург
Поблагодарили: 23 раза

Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты

Сообщение Кейт »

Задание 4.1 Книги.
Это объемное задание, возможно на его выполнение у вас уйдет несколько дней или даже недель. Главное начать.
Большинство из нас с младенчества впитали трепетное отношение к печатному слову и особенно к Книге. Таковы наши культурные традиции, менталитет. Поэтому сама фраза про «размусоревывание книг» возможно звучит грубо. Однако очень важно отличать действительно ценные и важные книги от макулатуры.

- Никто не призывает вас избавляться от книг-семейных реликвий, памятных подарков, классики и иных дорогих сердцу печатных букв.
- Но не храните книги, которые вам категорически не понравились, были куплены/подарены случайно и вы точно знаете, что никогда больше не станете их перечитывать.
- Ваша библиотека оптимизируется, а за счет выведения из нее не интересных домочадцам книг появляется место и улучшаются условия хранения книг более интересных и нужных. - Собирать книги просто чтобы они были - вообще бессмысленно.

ВАЖНО! Помнит о том, что вы по умолчанию в праве размусорить только те книги, которые сами же и купили. Не выкидывайте чужих книг без прямого согласия ваших родителей, детей, супругов. То, что вам кажется макулатурой может иметь для них высокую духовную ценность, быть памятным подарком и т.д. Моя мать вот уже 20 лет не может забыть про одну книжку, выброшенную без его ведома при очередном переезде.

Так что просмотрите и оцените свою библиотеку. Для начала просмотрите все книги мельком, каждый день по 1 полке (ну если полки очень длинные то по пол полки за раз или по четверть полки) в этот раз не стоит тщательно вчитываться в каждую книгу. Просто выбросите явную макулатуру. Наверняка появятся книги с которыми не все так ясно, например книга, которую вы начинали читать, но суть не уловили и забросили. Или книги которые вы прочли и не нашли для себя ничего нового, но это учебное пособие и жалко его выбрасывать. Первые можно отставить на отдельную полку, и когда будет время просматривать более тщательно, например, по одной книги в день. А для категории вторых книг сразу наметить кому бы можно было их отдать и подготовить пакет.
Оставшиеся книги рассортируйте и аккуратно расставьте на полочках. По тематике, по авторам или по иным категориям. Редко используемую классику можно убрать на верхние полки, оставив нижние для литературы, к которой вы обращаетесь регулярно.

Куда деть ставшие ненужными книги?

- Оставить на подоконнике около входа в парадную. Соседи разберут вмиг.
- В районную библиотеку (но лучше предварительно позвонить и узнать, все ли они готовы взять)
- В больницы. Иногда пациенты лежат там подолгу, а не у всех есть возможность привозить книги из дома.
- Словари и учебники, оставшиеся в ВУЗовских времен – в свою родную Алма Матер.
Аватара пользователя
Slata
FlyBaby
FlyBaby
Сообщения: 227
Зарегистрирован: Вт янв 22, 2008 4:16 pm
Откуда: СПб
Поблагодарили: 5 раз

Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты

Сообщение Slata »

ОТЧЕТДОК Slata
Дата: 11 октября.
Выполнены задания: этап 1 - 1, 2, 3?


Этап 1. Задание №1. Важные, часто используемые документы. +

Всегда ношу с собой следующие документы:
* Паспорт. Хранится в обложке. Обложка симпатичная, но с логотипом пивной компании (получила как подарок по акции). Иногда испытываю чувство неловкости из-за такой обложки :D Давно хочу поменять. Поэтому записала в список вещей, которые я хочу купить. Так как недавно поменяла фамилию и часто просят св-во о браке, за обложкой лежит копия сложенного св-ва о браке.
* Документы на машину. На прошлой неделе поменяла все документы на новую фамилию. Обложка красивая, кожаная, менять не надо.
* Ношу также с собой разные пластиковые карточки (банковские, дисконтные) и кое-какие листочки в кошельке с номерами и нужной информацией. Пока не поняла, относятся ли карточки к документам или нет. Дальше по шагам пойду и пойму. Но на заметочку в любом случае беру, какие пластиковые карточки носить, какие пора выбросить и т.д.

Сделать (не срочно, поэтому считаю задание выполненным):
- купить красивую обложку для паспорта.
- решить вопрос с пластиковыми карточками.

Этап 1.Задание №2. Важные, редко используемые документы. +

Наша семья состоит из 2-х человек, меня и ЛМки. За свои документы ЛМка отвечает сам.
Большую часть своих документов я храню в папках-конвертах (ВРД, мед. док-ты, гарантии и инструкции, корочки), финансовые документы (договора с банками и пр.) храню в толстом скоросшивателе, каждый договор в отдельном файле.

Этап 1. Задание №3 Раскладываем наши Личные Документы. -

Так как я сейчас меняю многие документы в связи со сменой фамилии, то система хранения нарушена и документы лежат то там, то сям. :au:
Проанализировав папочки с ВРД, поняла, что несистематизированно лежат ВРД, их ксерокопии и не ВРД.
Вопрос самой себе про полис ОМС - к чему ему мне причислять и где его хранить, к ВЧД или ВРД. В принципе, ношу с собой часто, но не настолько, чтобы носить ежедневно в сумке, но и не настолько редко, чтобы убрать в папку с ВРД. Нужно найти промежуточный вариант хранения (после того, как я его поменяю, сейчас у меня временный полис).

Сделать:
- получить невременный полис ОМС, решить, где его хранить,
- поменять ИНН,
- положить многие д-ты на места,
- получить пенс. св-во (делается на работе, будет готово на след. неделе),
- поменять загран. паспорт,
- отделить ВРД от неВРД.
Последний раз редактировалось Slata Вт окт 11, 2011 2:41 pm, всего редактировалось 5 раз.
Что тренируется, то развивается
Аватара пользователя
Кейт
FlyTeen
FlyTeen
Сообщения: 480
Зарегистрирован: Пт июл 01, 2011 10:51 am
Откуда: Санкт-Петербург
Поблагодарили: 23 раза

Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты

Сообщение Кейт »

Важное объявление

Дорогие участницы марафона по разбору документов!
Просим вас внести небольшое новшество в свои отчеты.
- Измените название заголовка своего отчета на ОТЧЕТДОК Ваше имя
- В первой строке сообщения жирным шрифтом пишите, пожалуйста, дату последнего обновления заданий и этап, на котором в настоящее время вы находитесь.

Пример:
ОТЧЕТДОК Кейт
Дата: 7 октября
Выполнены задания: этап1 - 1,2,3,4,5,6 этап2 - 1,2,3? этап3 - 1.

u]Отчеты, не оформленные подобным оброзом, впредь НЕ будут обновляться в сводной табличке.[/u] Берегите врямя ведущих! Задавайте вопросы в теме Обсуждение, а не в самих заданиях. Так мы сможем отвечать и подсказывать вам намного оперативнее. :D
Последний раз редактировалось Кейт Пн окт 10, 2011 9:41 am, всего редактировалось 1 раз.
Аватара пользователя
Кейт
FlyTeen
FlyTeen
Сообщения: 480
Зарегистрирован: Пт июл 01, 2011 10:51 am
Откуда: Санкт-Петербург
Поблагодарили: 23 раза

Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты

Сообщение Кейт »

Задание 4.2 Учебные, справочные и рабочие материалы. Материалы по самообразованию.

Некоторые люди имеют привычку нести домой различные справочники, подшивки документов и методички с работы, когда их становится уже негде складировать в офисе. Или может быть вас греет мысль о том, что когда-нибудь вы всё это прочтете, станете спецом в своей области и получите повышение по службе? Но если вы так и не прочти все эти горы бумаги до сих пор, им пора на помойку.
В наш технологичный век справочные материалы имеют свойство очень быстро устаревать. Самоучитель позапрошлой версии «1С», нормативные акты трехлетней давности, инструкция по настройке ЭВМ-1996…
Эти материалы обычно занимают очень много места, а найти среди них что-то действительно важное и актуальное почти невозможно.
- Помните золотое правило: «Храните источники информации, выбрасывайте бумагу». Если однажды вы дозреете все это прочесть, вы легко найдете самую свежую информацию по интересующей Вас теме.
- Если без справочной информации совсем никак, храните только самые последние данные! Как только поступило обновление, выбросите предыдущую версию. Особенно это качается юридической и технической литературы.

Важное объявление
Дорогие участницы марафона по разбору документов!
Просим вас внести небольшое новшество в свои отчеты.
- Измените название заголовка своего отчета на ОТЧЕТДОК Ваше имя
- В первой строке сообщения жирным шрифтом пишите, пожалуйста, дату последнего обновления заданий и этап, на котором в настоящее время вы находитесь.

Пример:
ОТЧЕТДОК Кейт
Дата: 7 октября
Выполнены задания: этап1 - 1,2,3,4,5,6 этап2 - 1,2,3? этап3 - 1.


Отчеты, не оформленные подобным оброзом, впредь НЕ будут обновляться в сводной табличке. Берегите врямя ведущих! Задавайте вопросы в теме Обсуждение, а не в самих заданиях. Так мы сможем отвечать и подсказывать вам намного оперативнее.
Аватара пользователя
Кейт
FlyTeen
FlyTeen
Сообщения: 480
Зарегистрирован: Пт июл 01, 2011 10:51 am
Откуда: Санкт-Петербург
Поблагодарили: 23 раза

Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты

Сообщение Кейт »

Задание 4.3 Газеты и журналы.

- Если вы уже живете по системе Флай, вы и без дополнительного напоминания выкидываете прессу сразу после ознакомления.
- Не храните и глянцевые журналы. Вырезайте интересные статьи и подшивайте в папку. - Еще один совет – подшивайте статьи не по источнику, а по тематике. Так их удобнее будет искать. Например вместо папочек «Космо», «National Geographic» и т.д. сделайте папки «Макияж», «Рецепты», «Города мира», «Статьи о львах/слонах/аквариумных рыбках»
- Многие журналы предлагают совершенно бесплатные электронные версии архивных номеров. Попробуйте этим воспользоваться.
- Регулярно (раз год) просматривайте свои папки с вырезками и выкидывайте потерявшее актуальность.
- Для продвинутых: отсканруйте свой архив статей.
Аватара пользователя
Irinka_
FlyBaby
FlyBaby
Сообщения: 219
Зарегистрирован: Вт окт 12, 2010 8:32 pm
Откуда: Уфа
Поблагодарили: 1 раз

Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты

Сообщение Irinka_ »

Этап №4

4.4 Коллаж мечты и другие поделки


Задание "Коллаж мечты"
Коллаж мечты – это один из наиболее эффективных способов добиться исполнения своей мечты, благодаря визуализации.
Как создаётся коллаж мечты? Некоторое время (к примеру, месяц) вы собираете вырезки из журналов, фотографии и рисунки желаемого: дом или квартира, в которых хотите жить; мебель, которой хотите пользоваться; машина, на которой хотите ездить; места, в которых хотите побывать, и так далее. После этого берёте лист ватмана и наклеиваете на него эти образы, располагая их так, как вам хочется. Всё, коллаж мечты готов! Если вы расположите его на видном месте и будете регулярно посматривать на фотографии желаемого, то с удивлением обнаружите, что уже в течение года большинство образов так или иначе окажется или побывает в вашей жизни.
Несколько важных замечаний по поводу этой техники:
Просмотрите МНОГО журналов и иллюстраций. Лучше качественных. Не ограничивайте себя в выборе.
Берите КРУПНЫЕ картинки. Масштаб наше подсознание часто воспринимает как сравнительную значимость объекта.
Можно вклеивать СВОИ фотографии в желаемые интерьеры, машины, пейзажи.
Лучше не наклеивать в качестве цели фотографии РЕАЛЬНЫХ ЛЮДЕЙ – у них могут быть свои планы, противоречащие вашим. Или в вашей жизни может появиться кто-то внешне похожий, но абсолютно отличающийся от нужного вам, человек, и вы будете разочарованы.
Когда смотрите на коллаж, ПРЕДСТАВЛЯЙТЕ себя там. Представляйте, как вам будет хорошо и комфортно. Приятные звуки, запахи и ощущения Само по себе весьма умиротворяющее занятие. Хорошо снимает стресс.
Лучше клеить коллажи в ГРУППЕ. Эффект от техники обычно значительно сильнее. Можно делиться картинками и фотографиями, можно обсуждать ваш коллаж во вдохновляющей атмосфере, можно найти единомышленников и попутчиков.
примеры коллажей:
00395khg.jpeg
коллаж.jpeg
Так же очень полезно вырезать и подшивать понравившиеся идеи интерьера, мебели, одежды. У меня (Irinka_), например, есть папка с названием "Свой дом" она будет служить ориентиром, когда будем покупать и планировать дом, а сейчас просто успокаивает, что все идеи собраны в одном месте.

И еще несколько идей, что можно сделать из газет:
Газетные листы скручивают в трубочки, сплетают, красят и получаются вот такие "красявости":
15d30ba37385.jpg
be9b0273f2b6.jpg
d9074f0e6703.jpg
истчник
[/color]источник 2
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Аватара пользователя
Кейт
FlyTeen
FlyTeen
Сообщения: 480
Зарегистрирован: Пт июл 01, 2011 10:51 am
Откуда: Санкт-Петербург
Поблагодарили: 23 раза

Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты

Сообщение Кейт »

4.5 Рекламные каталоги и справочники.
Помните золотое правило: «Хранить источники информации, выбрасывать бумагу». Каталоги и справочники имеют тенденцию устаревать так же быстро, как и ежедневная пресса. Разница лишь в более ярком и нарядном оформлении.
Если вы не готовы прямо сейчас заказать по очередному каталогу вот этот чудодейственный крем или мебельный гарнитур из натурального дуба, а так же отправиться в турпоездку в Баден-Баден… то без сожалений выбросите каталог, предварительно вписав название и контакты этой фирмы (или распространителя каталогов). К тому времени как вы морально дозреете до покупки, ассортимент успеет десять раз обновиться и поменять цену.

Аватара пользователя
Irinka_
FlyBaby
FlyBaby
Сообщения: 219
Зарегистрирован: Вт окт 12, 2010 8:32 pm
Откуда: Уфа
Поблагодарили: 1 раз

Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты

Сообщение Irinka_ »

Этап №5
5.1 Телефонные книги.

Положите перед собой все имеющиеся в доме телефонные книги (далее по тексту ТК), книжки и книжицы. Как правило, в доме их набирается минимум 3-4 штуки и каждая из них исписана в лучшем случае на четверть. И из каждой еще сыплется по 20 клочков бумаги, с кое-как нацарапанными телефонными номерами… Знакомо? Как правило, 50-60% записанных в ТК контактов либо вами никогда в жизни не использовались, либо они давно потеряли актуальность.

А сейчас создаем новый файл Эксель и принимаемся за дело. Аккуратно перепечатайте в табличку все нужные и актуальные контакты.
При этом безжалостно вычеркивайте и не переносите в файл:
- Телефоны «разовой надобности», более неактуальные
- Морально устаревшие контакты, контакты людей, с которыми давно разошлись дороги (коллеги с позапрошлой работы, например).
- Все неопознанные сокращения в духе Таня-1, Таня-2, А.Б., ВинНикСор и прочие не поддающиеся расшифровке за давностью лет записи.
Самые важные номера из бумажных ТК продублируйте в мобильный телефон и в записную книжку, которую всегда носите при себе. Но не увлекайтесь, дублируйте только действительно самое важное, а не всё подряд.
Сохраните файл. Пока не распечатывайте, мы еще дополним его в ближайшие дни. Старые ТК теперь можно выбросить. Но если вам приятно иметь в доме бумажную ТК, сделайте пометку в свой «do to list» и купите себе одну, но красивую и удобную телефонную книгу взамен всех старых, неаккуратных и истрепавшихся. Потом вы сможете вложить или вклеить туда распечатанный листочек.
Аватара пользователя
Кейт
FlyTeen
FlyTeen
Сообщения: 480
Зарегистрирован: Пт июл 01, 2011 10:51 am
Откуда: Санкт-Петербург
Поблагодарили: 23 раза

Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты

Сообщение Кейт »

5.2 Телефонные справочники.
Соберите одном месте все имеющиеся в доме телефонные справочники: «Желтые страницы» и т.п. Выбросите устаревшее или дублирующееся. Оставьте только самую современную и необходимую информацию. В идеале – только брошюрку с «экстренными номерами» (поликлиники, больницы, жилконтора, изготовление ключей, вскрытие дверей, участковый пункт милиции и т.д.) вашего района/города, всё прочее легко можно найти в поисковиках в интернете, таких как гугл, яндекс, рамблер....

Продублируйте самые актуальные экстренные номера в свой телефонный Эксель-файл, который мы создали в прошлый раз. Но не увлекайтесь, дублируйте только самые-самые важные контакты, а не всё подряд.


5.3 Записная книжка мобильного телефона.
Почистите неактуальные контакты. Пусть в телефоне будет только нужные номера, а не случайные и устаревшие.
Безжалостно удаляйте:
- Телефоны «разовой надобности», более неактуальные
- Морально устаревшие контакты, контакты людей, с которыми давно разошлись дороги (коллеги с позапрошлой работы, например).
- Все неопознанные сокращения в духе Таня-1, Таня-2, А.Б., ВинНикСор и прочие не поддающиеся расшифровке за давностью лет записи.
Телефоны, которые вам вроде бы уже не нужны или не понадобятся в обозримом будущем, но рука не поднимается стереть их совсем - перенесите в наш телефонный Эксель-файл.
Самые важные телефоны так же продублируйте в Эксель и в записную книжку, которую всегда носите при себе. Вдруг что-то случится с телефоном или сим-картой… Но не увлекайтесь, дублируйте только самые-самые важные контакты, а не всё подряд.


P.S. Читая ваши отчеты я поняла, что многие уже выполнили пункт 5.2, интуитивно совместив его с предыдущим. Поэтому даю сразу два задания.
Аватара пользователя
Кейт
FlyTeen
FlyTeen
Сообщения: 480
Зарегистрирован: Пт июл 01, 2011 10:51 am
Откуда: Санкт-Петербург
Поблагодарили: 23 раза

Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты

Сообщение Кейт »

5.4 Визитки, флаеры и дисконтные карты.
Вытряхнете свою визитницу.
- Выбросите устаревшее, просроченное и неактуальное. Всё еще нужные контакты перепечатайте в Эксель и выбросите бумажные носители. В случае необходимости сделайте пометку в свой «do to list» приобрести новую симпатичную визитницу.
- Просмотрите свои дисконтные карты. Некоторые из них тоже имеют срок годности, или были действительны только на период какой-то акции.
- Не завалялось ли у вас в карманах, на тумбочке или в кошельке флаеров с «супер скидками»? Как правило они актуальны очень краткий срок.

Irinka_: «С собой ношу карточки только ходовые в кошельке, а дома все карточки хранятся в большой визитнице»
Кейт: «Недавно вычитала полезный совет: если у вас есть доступ к ксероксу (особенно цветному, но это не обязательно) – аккуратно разложите на стекле нужные визитки и сделайте ксерокопию. В итоге вы получите стандартный лист А4, на котором умещается 10-12 прямоугольничков визитных карточек. Оригиналы можно выбросить, а лист подшить в КЖ или в телефонную книгу.»
Аватара пользователя
Кейт
FlyTeen
FlyTeen
Сообщения: 480
Зарегистрирован: Пт июл 01, 2011 10:51 am
Откуда: Санкт-Петербург
Поблагодарили: 23 раза

Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты

Сообщение Кейт »

5.5 Пишем письмо самому себе.
Мы уже делали нечто подобное в первые дни Марафона, когда высылали на собственную почту сканы самых важных личных документов.
А теперь снова откройте свою электронную почту и отправьте самом себе письмо с вложенным телефонным Эксель-файлом, с которым мы работали все предыдущие дни. Не забудьте сделайте интуитивно понятную тему письма. Если интерфейс п/я позволяет, создайте отдельную папку, чтобы письмо в дальнейшем не затерялось. Теперь важные контакты всегда у вас будут в сохранности, где бы вы не оказались, даже вдали от дома – был бы компьютер с выходом в интернет.

- Распечатайте самые важные контакты из телефонного Эксель-файла (телефоны членов семьи, телефон вашего работодателя, часто используемые номера, экстренные номера и то, что сами сочтете нужным). Покажите страницу домочадцам. Спрячьте этот список неподалеку от городского телефонного аппарата или вклейте в свою новенькую Телефонную Книгу, чтобы эти номера легко можно было найти в случае необходимости.

- Еще на нашем форуме есть такая тема: Шаг № 14 в этой теме много полезных идей, например, я выписала все экстренные телефоны (начиная от 03 и заканчивая диспечерской ЖЭУ) + свой, мужа, родителей, на один лист и наклеила на обложку домашнего телефонного справочника, они всегда на виду.
Аватара пользователя
Кейт
FlyTeen
FlyTeen
Сообщения: 480
Зарегистрирован: Пт июл 01, 2011 10:51 am
Откуда: Санкт-Петербург
Поблагодарили: 23 раза

Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты

Сообщение Кейт »

Этап №6 Весточки из прошлого.Дорогие флаюшки в ближайшие дни мы займемся с вами разбором открыток, писем, дневников и прочих весточек из прошлого.
Ну начнем по порядку:

Задание №1 Дневники.А Вы вели в детстве дневник? Сохранились ли эти записи. О, как приятно перечитывать свои наивные мысли, заметки из жизни, и почерк знакомый, но вроде бы такой детский. Если ваши дневники в полном порядке, то предлагаем им найти место, например, одна большая коробка-архив. Если же есть отдельные записи или не подклеенные памятные билеты от походов в кино, поездок на экскурсии, распределите все по хронологии и вклейте на соответствующие страницы дневника.
Кейт: «У меня море дневников! Вела их с 12 до 20 лет, потом перешла на онлайн-блоги. Но и бумажные дневники стараюсь по чуть-чуть перепечатывать в Ворд. Очень огорчаюсь, если у заметки не стоит даты. У меня есть мечта – привести в порядок все свои мемуары и отпечатать их отдельной книжкой на заказ в 1-2 экземплярах. Внукам будет интересно.»
Аватара пользователя
Irinka_
FlyBaby
FlyBaby
Сообщения: 219
Зарегистрирован: Вт окт 12, 2010 8:32 pm
Откуда: Уфа
Поблагодарили: 1 раз

Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты

Сообщение Irinka_ »

Этап №6
Задание №2 Письма

Как раньше было приятно получать бумажные письма, бывало увижу в ящике что-то белеется, скорей открываю, уже в лифте начинаю вскрывать конверт, а потом взахлеб читаю.
Писем у меня накопилось много. Думала я думала как их разобрать и ничего лучше не придумала чем собрать все в одну большую коробку и распределить по категориям от кого, по возрастанию даты. Обычная коробка из под бумаги в самый раз по ширине, а высоту можно и подрезать.
IMG_1535.JPG
Мне(Irinka_) от моей бабушки (прежней хозяйки квартиры) досталась большая груда писем адресованных ей. Мне они были не нужны, а выкинуть рука не поднималась, я просто вернула все письма отправителям (благо все родственники , всех знаю). Умилительные детские письма, от тех, кто уже теперь сами родители я сканировала и сложила в электронный семейный архив, а оригиналы все же вернула. Многие были очень рады почитать, что они писали столько лет назад.
В общем и совесть чиста и полка свободна
Кейт: «у меня тоже много бумажных писем – от ЛМ, от друзей. Все они рассортированы по отправителю и по дате. Возможно самые ценные из них я в будущем отсканирую, дабы была еще одна электронная копия»[/color]
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Аватара пользователя
Irinka_
FlyBaby
FlyBaby
Сообщения: 219
Зарегистрирован: Вт окт 12, 2010 8:32 pm
Откуда: Уфа
Поблагодарили: 1 раз

Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты

Сообщение Irinka_ »

Этап №6
6.3 Открытки

Открытки вещь особая, и безделушка вроде бы и приятное воспоминание.
А мне (Irinka_) «от бабушки досталась огромная коллекция советских открыток, и рука не поднимается выкинуть. Сама я из всех городов в которых побывала старалась привозить наборы открыток с видами, в общем накопилось этого добра много, я выкидывать не хочу, так как подрастает сын, а деткам картинки интересны, пусть смотрит на здоровье.»
Я все открытки собрала, распределила по размеру и сложила в коробки подходящего калибра, потом эти коробочки обклеила и вот что из этого вышло:
IMG_0993.JPG
IMG_0995.JPG
IMG_1557.JPG
Кейт: «Я храню только самые дорогие мне открытки, например с оригинальными поздравлениями от друзей, самодельные. Покупные открытки с уже отпечатанными стихами, где только вписано мое имя и стоит подпись дарителя – их ценю меньше.»

Предлагаем пройти этот большой шаг маленькими шажками
1) Соберите все открытки вместе.
2) Рекомендуем почитать тему Храним открытки в ней есть много идей. Кто-то сканирует или фотографирует открытки и сохраняет в электронном виде, кто-то делает вот такие прекрасные шкатулки
i.jpeg
[/color]
3) Подумайте, в каком виде лично вы хотели бы сохранить эти открытки.
4) Выбрав способ хранения, принимайтесь за работу, помните о том, что лучше делать по чуть-чуть, но регулярно.
Желаем удачи, в творческом процессе.

Дорогие участницы, выкладывайте фотоотчеты, всем интересны результаты работы!
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Ответить

Вернуться в «Марафоны»