У меня готовая форма на вордовском листе. Я просто удаляю предыдущие не актуальные записи, редактирую и пишу новые. Но это больше про регулярные рутины. Как пример:
- Выносила ежедневно мусор (выносила? да, оставляю)
- Поверхность стиральной машинки (нет, не мыла, удаляю пункт)
- Навесной шкаф с зеркалом (снаружи) - нет, не мыла. Но мыла внутри - исправляю.
Ну и при необходимости, добавляю что-то другое.
Плюс: легко вспоминать и быстро заполнить. Минус: легко запутаться, особенно когда над душой стоят: "мам, ну ты скоро?"... "Мам, а компьютер дай, у меня ЦДЗ!" .... "Дорогая, мне комп срочно нужен, с работы сейчас позвонили...ты долго ещё сидеть будешь?"
И часто про даты забываю, исправить на новые, или не так исправляю.

Бывает ошибки замечаю не сразу, хоть и перечитываю всегда. Но более удобной системы записи пока для себя не придумала. Пробовала просто оставлять в этой форме одни заголовки, и каждый раз набирать текст с нуля. Мне не понравилось, лень победила.

Да и заголовки время от времени тоже могу менять при желании или необходимости.
Остальное, отдельные события, пишу если вспомню, если нет - значит и не надо было.