Классификация и Хранение Документов

Модератор: на-дин

Ответить
Аватара пользователя
so-soft
Сообщения: 101
Зарегистрирован: Ср ноя 14, 2007 4:49 pm
Поблагодарили: 3 раза

Сообщение so-soft »

а у меня оплаченные счета храняться в папке А5 с кольцами и файлами
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Аватара пользователя
Martiny
FlyLady
FlyLady
Сообщения: 1110
Зарегистрирован: Пт апр 04, 2008 10:42 pm
Откуда: Латвия
Благодарил (а): 1832 раза
Поблагодарили: 1130 раз

Сообщение Martiny »

so-soft, У меня похоже!
Я все с4ета разделила по отдельным файлам скоросшивателям. Внутрь подшиваю опла4енные.
Смориться хорошо. Сквозь прозра4ные стенки видно какие именно это платежи.

А все инструкции храню тоже в такой же файле, в прозра4ных кормашках. Но тут в системе надо 4то-то менять. Папка уже так распухла от всех гарантий и инструкций, 4то выглядит не о4ень. Наверное пора перестать быть плюшкиным и размусорить хотя бы инструкции к 4асам, массажной щетке и освежителю воздуха :)
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Не боги горшки обжигали.
Аватара пользователя
Машуня
FlyBaby
FlyBaby
Сообщения: 221
Зарегистрирован: Пн апр 28, 2008 8:39 am
Откуда: Севастополь
Благодарил (а): 44 раза
Поблагодарили: 22 раза

Сообщение Машуня »

so-soft, у меня похожая папочка для счетов, тоже формата А5, только не на кольцах, а на зажиме. Мне кажется так удобнее, потому что во-первых не надо делать дырочки на квитанциях, которые и так небольшие, а во вторых легче доставать/убирать их туда. А разделены квитанции закладочками: вода, свет и т.д. Как будет время сфоткаю и покажу.
Я знаю пароль, я вижу ориентир
Аватара пользователя
Сальма
Сообщения: 33
Зарегистрирован: Ср июн 20, 2007 2:14 pm

Как правильно организовать и хранить "всякие нужные бум

Сообщение Сальма »

У меня есть муж, с которым я бороться уже не могу. По роду работы у него много всяких бумажек: заключений, телефонов, адресов, негативов фотографий головы, позвоночника (огромных форматов). Когда ему звонят пациенты он может записать их адрес и прочее на каком-либо листочке... В результате всего, когда я убираюсь я боюсь выкинуть что-либо из его бумажек т.к. там может быть важная информация. И когда я спрашиваю: "Тебе это нужно?" Он отвечает: "Пусть будет". Куда бы мне деть это пусть будет? Как все это организовать, а то по всему дому бумажки :cry:
Аватара пользователя
Тайга
FlyTeen
FlyTeen
Сообщения: 984
Зарегистрирован: Сб фев 02, 2008 4:01 am
Благодарил (а): 4 раза
Поблагодарили: 76 раз

Сообщение Тайга »

Сальма,
1.Купи папки с файлами и сложи в них все бумажки ЛМ.
2. Для снимков - подбери подходящую коробку - Постарайся все систематизировать в алфавитный порядок (по имени или фамилии, как записано. В одном файле - на А, в другом - на Б и т.п.
3. Если определенное время ты будешь поддерживать это начинание, ему должно понравиться, что нужные обрывки бумажек легко находятся, а там вы еще что-то придумаете.
Аватара пользователя
Нати
Super FlyLady*
Super FlyLady*
Сообщения: 7587
Зарегистрирован: Вс дек 03, 2006 10:46 am
Откуда: Россия, Урал
Благодарил (а): 1392 раза
Поблагодарили: 3466 раз

Сообщение Нати »

Сальма, наверное, в "Размусоривании" эта тема была бы более к месту :)
А по вопросам:
1. Я вообще не понимаю, почему снимки хранятся дома :wow: Он, как я поняла, доктор? Разве нельзя хранить в своём кабинете?
2. Мелкие бумажки мужа:
взять обычную тетрадку, клей карандаш и наклеивать туда все его записульки.Будет время - перепишет, а нет, то и ладно, хоть не рассыпаны по квартире, а в одном месте :wink:
❆❆❆
Аватара пользователя
Сальма
Сообщения: 33
Зарегистрирован: Ср июн 20, 2007 2:14 pm

Сообщение Сальма »

Плотникова Ольга Васильев, спасибо за ответ. Мой муж может записать телефон даже на обрывке чека из банкомата :( так что для каждой бумажки файл в этом случае не целесообразно. Да и фамилии там часто нет только телефон или адрес :sad: А снимки тааааких форматов..... Может быть видели снимок из под МРТ. Они такие здоровые. Может быть вы подскажите куда можно складывать снимки больших форматьв? Я даже не представляю емкости под них.Они размером примерно с половину ватмана.
Аватара пользователя
Сальма
Сообщения: 33
Зарегистрирован: Ср июн 20, 2007 2:14 pm

Сообщение Сальма »

Нати, точно эта тема больше для размусоривания :?
Да, он доктор детский. Ну и как у всякого врача у него есть свои пациенты, которых он ведет с 2-3 недель и до 18-19 лет, они звонят ему домой и прочее. так что их снимки часто бывают у него на хранении или вообще у него всегда, чтобы в любой момент посмотреть и сравнить. Плюс много снимков для диссертации, которые всегда будут жить у нас :(
Про тетрадку спасибо! Прекрасная идея! Супер!
Аватара пользователя
Нати
Super FlyLady*
Super FlyLady*
Сообщения: 7587
Зарегистрирован: Вс дек 03, 2006 10:46 am
Откуда: Россия, Урал
Благодарил (а): 1392 раза
Поблагодарили: 3466 раз

Сообщение Нати »

Сальма, тогда ясно :D Для больших снимков формата А3 ( 2 раза по А4) подойдут большие папки, которые есть в художественных салонах :wink:
❆❆❆
Аватара пользователя
Сальма
Сообщения: 33
Зарегистрирован: Ср июн 20, 2007 2:14 pm

Сообщение Сальма »

Спасибо, а как называются эти магазины? где такие папки продаются? Худ. салон?
Аватара пользователя
Нати
Super FlyLady*
Super FlyLady*
Сообщения: 7587
Зарегистрирован: Вс дек 03, 2006 10:46 am
Откуда: Россия, Урал
Благодарил (а): 1392 раза
Поблагодарили: 3466 раз

Сообщение Нати »

Сальма, да, салоны или магазины, где всё для художников продают :wink:
❆❆❆
Аватара пользователя
Juli
FlyTeen
FlyTeen
Сообщения: 697
Зарегистрирован: Пн апр 16, 2007 2:05 am
Откуда: Москва
Поблагодарили: 11 раз

Сообщение Juli »

Сальма, такие папки есть форматов до А1 точно. (а это... эээ... 4 раза по А3 или 8 раз по А4 - в общем, большие). Есть папки, есть сумки.
Gan
FlyTeen
FlyTeen
Сообщения: 942
Зарегистрирован: Пт дек 21, 2007 7:44 pm
Благодарил (а): 4 раза
Поблагодарили: 14 раз

Сообщение Gan »

Сальма, большие папки ещё в канцтоварах бывают, типа "Комуса". Если ты из Москвы - я на Полянке видела и в "Технической книге" на Ленинском.
А у меня муж любит ещё и чеки собирать, а потом их в выходные записывать. Я ему коробочки красивые купила в "ИКЕЕ" и расставила - и на стол, и на полку. Но чаще я эти бумажки сама туда перекладываю :( Зато он знает, где что взять.
А записки тоже, как Нати, наклеиваю - только на черновики с чистой стороны, а потом в скоросшиватель. У меня много скоросшивателей по разным темам: про дачу, про машины, про квартиру, лично мужнин :lol:
Аватара пользователя
Сальма
Сообщения: 33
Зарегистрирован: Ср июн 20, 2007 2:14 pm

Сообщение Сальма »

Gan, а ты в самих папках не путаешся? их не слишком много?
Аватара пользователя
Ёлка
FlyTeen
FlyTeen
Сообщения: 378
Зарегистрирован: Чт фев 15, 2007 9:54 am
Откуда: Одесса
Поблагодарили: 13 раз

Сообщение Ёлка »

Тоже иногда записываю на то, что под руку подвернется. Но я набрала в компе листочки типа визиток, на них написано фамилия, телефон, адрес и пустые линии (чтобы писать), на лист А4 помещается таких "визиток" штук 10-12 (не помню точно). Распечатала, разрезала и все "клочки" переписала на "визитки". Купила визитницу и позасовывала. В ней же лежат чистые для заполнения "визитки" и распечатать могу в любой момент новые.
А для больших снимков есть папки чертежные (девочки правильно подсказывают) и тубусы можно приспособить.
Ответить

Вернуться в «Хранение»